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谁说团队不好带?(2)

发表日期:2009-12-28 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  专家分析】

  公司领导人面对上述情况是非常普遍的,这种现象在公司快速成长时,经常会出现于中层治理者中。国内很多公司所用的中层治理者基本上是出身于技术或工程背景,由于高科技产业变化快速,有时公司需面对组织重组再造,有时因业务急剧扩张,需聘请更多的专业职员。因此,资深的工程师由于他们对公司的运作流程了解,他们对业务中所需的专业技术有能力胜任,这些人顺理成章被提升到治理岗位。可是当他们担任治理者时,他们在工作上的需求已经不只限于在技术层次上,他们还需带领团队有效完成组织赋予的任务。担任一名治理者,他所应具备的能力除了专业领域中的技术层面外,还包括沟通能力、领导力、人际关系、团队协作能力等等。由于一般中层治理者个人的经验以及工作中的局限性,他们仍然喜欢钻研技术,在面对人的题目时,由于他们对人爱好不大,他们无法有效解决人的题目,也无法有效领导团队。

  有的中层治理者基本上就只关心分内的事情,不是本职工作就不闻不问。这样的结果就是,他们无法扩大思维,无法有效与其他团队合作。

  其次,当销售部分在对客户提出解决方案时,由于双方在态度上及经验上的不同,销售部分往往无法真正完全理解客户的真正需求,当销售职员将客户的需求转化为抽象的文字时,客户的需求在文字的表述当中可能就已经“词不达意”,产生了某些落差,项目团队根据文字说明往设计解决方案时,无法有十分的针对性,即使公司内部召开项目沟通协调会议,可是在源头上产生了误差,不管如何讨论还是被局限在错误的讯息中。更何况客户的需求有时由于环境的变化会衍生出新的需求,在项目的执行中,文字的抽象性及动态的业务状况,自然会增加沟通的复杂度。

  由于企业内部的分工越来越细,部分和部分之间,团队与团队之间的协作更为重要,全位通软件公司项目组之间的沟通假如非常流畅,对于整体业务运作的妨碍自然减少,可是有些经理人不知如何与人沟通,特别是在任务的分配上,由于担心人际冲突,不知如何有效地布置任务,经常重视人际关系而忽略了组织内部所要达成的绩效,因此,遇事亲力亲为忙得不可开交,甚至造成了长期的紧张和压力。更何况,与具有不同的文化经验的人沟通本身就是一种挑战,某些公司组织内部经常由于沟通题目造成了内耗或执行力的削弱。

  寻求改变需要练习】

  如何改变?我们可以从两个层次开始实施。

  第一,总经理层次。建议总经理参加有关导练(coaching)能力的培训,主要在导练过程中如何引导员工负责任。人们逃避责任的方式很多,譬如:部分主管在开会当中提出自己的困难,会议主席通常是公司的领导,就会下达指令如何处理。这种在会议当中解决题目的方式无可厚非,但是养成习惯之后,部分的个别题目就会经常在会议中提出来。会议就成为逃避责任的一种方式,由于解决题目的步骤或原则是由领导所决定的,领导人无形中就承担了该新决定的责任。另外,领导人最应留意的是,部分经理通常在汇报时,只陈述题目的状况或现象,他们通常很少带着解决方案与你咨询。领导人听完汇报后,会给与指令,因此,在任务执行中,领导又被卷进执行的层面,工作更加繁忙了。面对这样的状况,领导应该具备这样的能力,那就是有效地让员工负起责任来,领导人可以对部属提问:“你觉得这个状况该怎么处理?”或者“你面对这个题目的新行动计划是什么?你打算如何往做?”若是题目非常迫切,此时,身为领导,你当然有责任对部属进行协助,可是在协助的过程中,领导人也必须自问,为什么这件事情变得这么紧急,我们的控制系统是不是有题目?部属所定的项目计划在每一个阶段中的执行是不是有了延误,为什么这种延误不能事先发觉?当上述题目被提出后,领导人就会得到更清楚的图像并避免类似事件的出现。

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