另外,导练(coaching)的含义是领导人或经理人能快速将目前员工的能力或工作态度“运送”到一个新的理想的境界。当适合导练的机会出现时,导练者必须把握时机告诉被导练者,工作上应完成的理想状况,同时导练者需提供资源协助被导练者拥有成功的经验。一旦被导练者尝到了成功的果实,导练者也需采取更进一步的行动,强化导练成果。本案例中,项目经理提请总经理解决工期的题目或协助解决客户抱怨等事宜,皆为导练的好机会。
项目经理对团队内的资深工程师委以重任,由于他们能力强、可靠度高、易于沟通。对新进工程师则期看较低,不敢赋予重要任务,这种心态,使得新进工程师欠缺磨练机会,成上进步的曲线不高,因而新进工程师易产生挫折感,对于团队的整体发展和公司利益皆不是一件好事。领导人需特别留意有效导练员工负起责任,是为组织培植人才的重要举措。
第二,项目经理层次。建议
中层经理加强沟通与授权的练习。
(一)增强沟通。沟通的目的在于寻求了解对方的想法,沟通的另外一种目的也在于避免误解。当销售业务职员和客户接触,了解客户需求后,业务职员在与客户谈话的过程中,应经常做总结。需提出题目,诸如,“根据我的了解,你刚才所表达的观点是……,请问我的了解正确吗?”对方假如回答说正确,销售职员可接下往做进一步交流。采用这种方式就可以减少在沟通中的误解。同时,沟通者的说话语气、表情和讯息的协调一致都会增强沟通的效果。
(二)有效授权。在团队运作当中,项目经理是以团队的形式执行工作任务,它说明了工作任务已被授权到团队。在授权中,一般最轻易出现的题目是,对所需要达到的结果,未对被授权者清楚说明,也没有提出“评估标准”,所以造成在有效授权中的障碍。在团队的授权中,当团队成员在接受新任务时,也应订出一个项目执行计划,这个计划必须考虑现实的资源,包括财力、物力、人力以及完成的时间,已备更好地追踪。此外,在授权的过程里,也必须把规则和限制说清楚,使得被授权者能够遵行。有效的授权不但增加经理人的效率,同时也会增加组织效益。
卡内基的导练模式
●找寻机会
导练流程的第一步是确认提供导练的机会。有三种方式找寻此种机会:同事看出另一位同事有些需要、同事发现自己有些需求,或由顾客、供给商或公司外的人发现此种机会。这些不同机会的产生可能由于一种新的需求、接任新任务以致需要新能力、接手需要新技能的工作项目、绩效评估后的发现,甚至是在发生了某种失误之后。
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