从技术层考虑,新一代JAVA和B/S技术以及多层技术体系的组件设计,具有可以跨平台运行的特点,设计出的系统运行稳定、安全性高、易于维护、操纵方便,可承受极高的访问量、可扩展性强,很适合政府用户的使用。
值得一提的是,通过与多家政府采购中心的合作开发,我们发现系统的通用性很重要。具有良好通用性的系统可以降低开发本钱,具体实现应该尽量让系统可以满足以下各种不同项目的采购:
(1)货物采购:包括各种材料、物资、器材、机器、仪器、成套设备、生产线的采购。
(2)建筑项目:包括选定建筑项目单位的施工单位或承包商。
(3)产业服务:包括各类产业服务,如包装、仓储、运输。
(4)购买保险:包括各类险种的购买。
给使用者的建议
用户在选择网上采购系统的时候,一定要留意其业务流程设计是否符合《中华人民共和国招标投标法》的有关规定。网上采购改变了传统的招标、投标、竞标模式,大大减少了以往招投标活动中很多相关的用度,增加交易的透明度,能够更有效地利用资源(信息流、资金、物流),因此大大降低了采购本钱,最大限度地减少了采购方和供货方职员之间的直接接触,从而可以在某种程度上防止有关职员不规范行为的发生,避免给政府或企业的采购项目带来经济上的损失。同时,网上采购系统自身一定要严格规范业务活动中的每一步骤,规范相关业务职员的业务行为,这需要系统首先符合国家有关法规。
此外,一个良好的网上采购系统,应该可以让被授权进行招标、竞标、投标、评标等相关业务的职员使用通常配置的计算机开展工作,而不需要添置额外的设备或软件,这可以保护政府部分在信息化建设方面的已有投资。
建设了完善的网上采购系统,并没有“大功告成”,系统的应用也是关键。大多数情况下,建设网上采购系统的责任单位往往是各级政府的信息部分,而实施采购业务的则是采购部分。我们留意到,很多单位两个部分的配合不够,因此造成目前国内政府推行网上采购的力度还不大。为了解决上述困难,网上采购的实现必须成为主管领导亲身抓的项目才有力度,才能够有效地推广。
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