西方人的名片

　　西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：

　　1.P.P.（pour presentation）：意即先容，通常用来把一个朋友先容给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你先容了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。

　　2.P.f.（pour felicitation）：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。

　　3.P.c.（pour condoleance）：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。

　　4.P.r.（pour remerciement）:意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P．f．”或“p．c.”名片的回复。

　　5.P.P.c.（pour prendreconge）：意即辞行，在分手时用。

　　6.P.f.n.a.（pour feliciterlenouvelan)：意即恭贺新禧。

　　7.N.b.（nota bene）：意即请留意，提醒对方留意名片上的附言。

　　按照西方社交礼节，递送名片应留意到,一个男子往访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片；

　　一个女子往别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片；

　　假如造访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲身开门并邀请进往，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。

　　名片的治理

　　名片这样有用，但是你是否对收到的名片进行了有效的治理？你是不是有过这种情况：参加一次人际活动之后，名片收到了一大把，你往家里或办公室里随手一放，可是有一天，你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙，却东找西翻，就是找不到他留给你的名片和联系方法。

　　因此，对名片的治理十分必要。首先，当你和他人在不同场合交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后，应回忆温习一下刚刚熟悉的重要人物，记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天，主动打个电话或发个电邮，向对方表示结识的兴奋，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。其次，对名片进行分类治理。你可以按地域分类，比如：按省份、城市；也可以按行业分类；还可以按人脉资源的性质分类，比如：同学、客户、专家等。第三，养成经常翻看名片的习惯，工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。第四，定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理，依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素，将它们分成三堆，第一堆是一定要长期保存的，第二堆是不太确定，可以暂时保存的，第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。

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