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如何集中“分散式团队”?

发表日期:2010-01-14 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  任何一个团队假如在地理上是分散的,其成员不得不通过电子邮件、电话或视频会议进行交流,而非面对面地沟通,那么它就面临着这类两难处境。每一个团队要想高效运作,信任感是至关重要的因素,然而在简直不见面的人之间,却很难建立信任感。hYc

  詹妮?古德波迪(Jenny Goodbody)的六人团队分布在六大洲。他们每周通过电话会议相聚一次,这意味着刚刚清晨6:30,她在新泽西就必须完全清醒,而在澳大利亚的悉尼,她的那位同事则必须将工作状态保持到夜里8:30之后。hYc

  “这种时间对我来说早得可怕,对澳大利亚来说又晚得可怕,”古德波迪女士说;古德波迪女士是自然气解决方案部分(Process Gas Solutions)负责全球变化的经理(global change manager),该部分是产业自然气团体BOC的一个下属部分。“我正在争论我们是否有必要划分为两个半球,也许我们一个月划分一次。”hYc

  这将表示团队内至少有两名成员会减轻疲惫。但是另一方面,假如他们减少了团体对话的机会,一部分成员可能感觉到更孤立。hYc

  任何一个团队假如在地理上是分散的,其成员不得不通过电子邮件、电话或视频会议进行交流,而非面对面地沟通,那么它就面临着这类两难处境。每一个团队要想高效运作,信任感是至关重要的因素,然而在简直不见面的人之间,却很难建立信任感。hYc

  古德波迪女士为了她在英国亨里治理学院(Henley Management College)的MBA学业,最近在她的公司里研究了9个“分散团队”,其中只有三分之一以为自己成功地实现了工作目标。这项结果与其它一些对分散团队进行的研究是符合一致的,她说。hYc

  部分题目是,在分散团队中工作的人往往假定信任感会自动天生。“那些更成功的团队付出了努力,往尝试建立信任感,”她指出。“他们组成两人或三人工作搭档,开展了一些短期活动,在较小规模的群体中进行相互了解。”hYc

  在团队最初组建时举行一次面对面的聚会非常重要。“曾经聚会过一次的团队可以更快走出建立信任期。没有举行过面对面聚会的团队则慢得多。”hYc

  约翰?基尔(John Gill)和戴维?伯查尔(David Birchall)以为,分散团队应当一致奉行某种行为准则,这种准则规定成员的行为方式以及彼此交流的方式。约翰?基尔和戴维?伯查尔是亨里治理学院的两位学者,他们已经草拟了一个框架,以让治理者们建立信任感。上述准则应该包括实际的事务,例如在一个规定的时间之内回复电子邮件,也应涉及心理支持,这种支持包括发送鼓励信息,和对他人的努力表示认可。hYc

  “治理行为的一个重要方面就是协调一致性,以及在团队其他成员之中起到的鼓励作用,这被以为是有助于建立信任感,”他们二人补充说。“治理者还可以敏锐地对团队信任感的形成阶段采取干预行动。”hYc

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