1、调整上风心态 。 坚定催欠信心。催欠难,这是公认不争的事实。由于难,不少销售职员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,似乎理亏的不是欠款户,而是自己。让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒尽付款。
要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的上风心态。通常应当夸大是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。如:“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他冷暄太久,应赶在他向你表功或抱怨之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想预备。
有的收款职员以为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。假如这样以为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越轻易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。
2、做好欠款的风险等级评估。按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3、做好催收欠款全面策划。依据货款期限的是非、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的预备。“武”收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式往收。“文”收就是做工作,帮助他催收他下面养殖户欠他的款,或给他搞促销。确定是“武”收还是“文”收的标准主要看他是否与公司友好配合。对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是“武”收。
4、做好饲料进货记录。并让对方签字,以免日后有争议。明确在哪一天经销商进了哪些品种,合计多少钱;每一笔款子按约定又该何时回笼。
5、根据欠款户还欠的积极性高低,在时间上需很好地把握。对于还欠干脆的客户,在约定的时间必须前往,且尽量将上门的时间提早,否则客户有时会反咬一口,说:“我等了你好久,你没来,我要往做其他更要紧的事。”你就无话好说。对于还欠款不干脆的客户,必须在事前就往等候,或先打电话往让他预备,催他落实。这样做,一定比收欠款日当天往追讨要有效得多。当对方答应还欠款时,可在银行办个信用卡,并将卡号告诉他,让他到银行将款按卡号存在上面,以免前往催收花差旅费。假如对方老说没钱,你就要想法安插内线,在探知对方手头有现金时,或对方账户上恰好进一笔款项时,就即刻赶往,逮个正着。
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