有朋友要参加CANTONFAIR,问我要预备什么?怎么预备,实在参加CANTONFAIR,没有你想象的那么可怕,客户就是对价格,包装,材料,折扣,佣金,样品,交货期,最小定单量,L/C,D/P付款方式等题目予以讨论,现场签单的可能性很小,展后的跟进工作很重要,只要你对产品有足够的了解,同客户沟通游刃有余。嘿嘿....个人参展的一点看法,不敢求同。下面是我在浏览论坛是发现的一篇文章,与即将参加展会的流氓兔等朋友分享..........
原文如下:
1.收集样品实物
赶紧下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供给价格。
2.建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片,批量导进数据库。批量导进图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他具体描述,输进货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3.制作样品条码
批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输进电脑编码,极大进步工作效率。否则就要手工查找和输进商品编号,慢!
4.动画展示样品
交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商留意力,只要客商停步,赶紧上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
5.快速扫描报价
客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描进电脑。只要输进你想赚多少钱,一个按钮即正确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。
6.正规报价单据
三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,具体联系方式、价格条件、单价数目等等全在一张纸上,清楚明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清楚图片的报价单即可呈现在客人眼前。“VeryGood!”客人满足而往,你就等好消息吧。
7.即刻成交签单
运气好,客人会立即下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
8.回家预备出货
回家的路是轻松的,满载而回,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导进公司的业务数据库中。在安排手下人预备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
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