商务交往中,对商务职员的口才有很高的要求。商务职员不一定要伶牙俐齿,妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力、清楚的语言表达能力,必须在克己敬人、“寸土必争”的条件下,在谈话之中保持自己应有的风度,始终以礼待人。有道是,“有‘礼’走遍天下”,在谈话之中也是如此。EEj
平心而论,要符合上面那些要求,不是一件很轻易的事。不过没关系,系统地学习把握一些谈话的技巧,对商务职员在商务交往之中搞好人际关系,定然大有帮助。EEj
谈话的技巧,具有极强的可操纵性,而且需要针对不同的人与事,来加以灵活地运用。EEj
例如,当有一位朋友不邀而至,贸然闯进了您的写字间,而您实在难用很长的时间与之周旋时,假如直接告之对方“来的不是时候”,或对之爱搭不理,都很可能得罪人。EEj
实在,只要用委婉一些的语言,一样可以暗示对方应尽早离往,而且还不至于使其难堪。可以在见面之初,一面真诚地对其表示欢迎,一面婉言相告:“我本来要往参加公司的例会,可您这位稀客驾到,我岂敢怠慢。所以专门告假五分钟,特来跟您叙一叙。”这句话的“话外音”,乃是暗示对方:“只能谈五分钟时间”,但因说得不失敬意,在对方的耳中就要进耳多了。EEj
又如,一位来企业参观的外商,若忽然向您问起了我方的产量,产值一类原本不宜问到的题目,告之以“无可奉告”固然能行,却也有可能使对方无地自容。EEj
此时此刻,完全可以运用适当的谈话技巧,用另外的方式来表达“无可奉告”之意。比方说:“董事会让我们生产多少,就生产多少”。“有多大生产能力,就生产多少”。“能卖出往多少产品,就能创造多大产值”。 “一年和另一年创造的产值,往往不尽相同”。面对这种照顾对方情绪的“所答非所问”,对方但凡知趣,定会知难而退。EEj
下面,就先容一些商界人士皆应运用自如的说话技巧。EEj
其一,冷暄与问候。EEj
冷暄者,应酬之语是也。问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所问的安好。在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限经常难以确定。EEj
冷暄的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际间隔,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意。所以说,在与他人见面之时,若能选用适当的冷暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的展垫。EEj
反之,在本该与对方冷暄几句的时刻,反而一言不发,则是极其无礼的。EEj
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