1。信息服务规范8wa
应将公司要告知客人的各种信息,以不同的形式传递给客人。既可安排接待职员带领客人实地参观实物,使客人身临其境,获得对公司的感性熟悉,又可配备一定的文字资料如:说明书、表格数据等,赠予给客人参阅;既可通过图片资料如:照片、图画和模型等,进行讲解,形象地反映公司状况,也可借助电子网络技术、录象和录音等,将公司信息生动地展示给客人。8wa
2。职员服务规范8wa
根据来访者的身份、级别、人数确定相应的陪同职员,假如参观者的身份、级别较高,应安排公司的领导者或身份与级别相当的公司成员亲身出面陪同;陪同职员不仅要事先了解来访者的类型、要求、人数,以便提供针对性服务,而且要熟悉和把握公司所要宣传的有关信息内容,耐心细致地回答来访者的提问,积极宣传公司。8wa
3。其他礼节性服务规范8wa
公众前来参观访问也是公司广交朋友的一次良机,公司有关部分既可预备些签名册让公众留言、签名,也可与公众合影或适当赠予一些带有公司标识、吉祥物的纪念品,以留作纪念;参观期间,公众所到之处应打扫干净,布置整洁,并可书写一些表示欢迎的标语、条幅,营造一个热情、整洁的参观环境。8wa
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