CRS一直是令呼唤中心治理层比较头疼的题目,从开始的招募,到培训,再到上岗试呼,项目调整直至个人定位,这一系列的工作足够让治理层头大不已,弄不好你刚培训好人家来了个“我不伺候了”,那你的工作可就前功尽弃了。所以说招募的时候不是选最好的而是选最合适的。
招募接下来的工作就是培训了,由于很少人接触过呼唤中心,对呼唤中心的工作更是知之甚少,对于呼唤中心工作将带来的困难和压力很多人估计不足,以为也就是打打电话没什么了不起的。但是经过培训之后一旦接触工作岗位,很多准CSR在三个月之内就会流失。所以在最初的培训环节就显得非常重要。这里的培训不仅包括服务态度培训、音量语速培训、说话技巧培训、KEYWORD捕捉培训还有更重要的就是心理调整培训,心理减压培训,在很多不规范的呼唤中心是没有这两个环节的,完全靠CSR自己调节,所以职员流失会很严重,即使职员不流失工作热情也不是很高。
在最初阶段,我们需要给新员工培训的内容主要是最基础的培训内容,态度、音量、语速、甚至音色,我熟悉一个电话销售职员(以前是,现在作市场),听她接打电话真是非常有意思,给陌生客户打电话的时候声音动听得让你如醉如痴,包括那迷人的笑声,清爽的应答声,总之你会觉得和她说话是一种享受,愿意和她说话,不愿意挂断电话。可是当她给熟悉的朋友打电话是就完全是另外一个人了,粗犷、豪迈、不拘小节甚至偶然会听到一些骂声。不得不承认,每个人都有不同的面孔,在生活中也会扮演不同的角色。但你不能称之为虚伪。尤其是在单位,你的领导喜欢你有不同的面孔。尤其是作为CSR,时常换上不同的面孔也是自己心理调解的一种重要方法。
基础的培训过后主要就是沟通技巧培训,这个环节很重要,主要是分析消费者类型及特点先容与分析,不同性别,不同年龄,不同地域,不同文化程度,不同职位,不同消费习惯等类型消费者的应对技巧。
经过这些培训之后还有就是项目培训,尤其作为外包呼唤中心来说,会接触到不同行业的不同产品的业务,在项目正式运营之前,CSR进行相关行业培训,产品知识培训,产品卖点培训以及与竞品相对上风培训都是非常必要的。
是不是经过了这些培训之后CSR就可以上岗不接受培训了呢?不是这样的。实际上培训是贯串于项目始终的,天天会有班会,在班会讨论案例,进一步强化沟通技巧及相关诉求,分析顾客特点等。
总之,培训在外包呼唤中心是一个循环反复没有尽头的环节,当然培训的内容也是不断加深细化的。只有这样,呼唤中心的绩效飞轮才会飞速运转。
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