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如何治理应收帐款和催收货款?(4)

发表日期:2010-02-07 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  要厂家的生意进步,就要确保经销商的生意。

  四、 进步销售职员追款技巧:

  销售职员在成功追收帐款中扮演着很重要的角色,在日常工作中要加强销售职员在这方面的培训:

  1. 运用常识;

  2. 追讨函件;

  3. 丰富、完善的客户资料档案;

  4. 让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章;

  5. 与负责人直接接触;

  6. 录音;

  7. 向警方求助;

  8. 谨慎从事;

  9. 丰富自己财务、银行等方面的知识。如:支票、电汇、汇票、承兑汇票、退票等。

  五、 零售终端经营不善的危险信号:

  在日常造访中,检查零售终真个经营状况是终端代表重要工作之一,当终端出现下列状况时,我们就要特别的谨慎,应及时将此信息通报给经销商,避免经销商的经营损失:

  1. 正常的营运用度无法支付(如:房租、水电、工资);

  2. 商场负责人无正当理由的忽然失落;

  3. 商场业务职员的频繁更换;

  4. 商品大打折扣(低于供给商的底价);

  5. 频繁的有商家退出经营;

  6. 货架出现大量的空位;

  7. 大量使用礼品劵,抵供给商的货款;

  8. 大量的无法兑付的空头支票;

  9. 不正常的盘点;

  10. 商场没有人气;

  成功追收应付帐款

  一、 应收帐款的处理方法

  1. 销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否正确无误?

  2. 准时给予文件;实在越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票;

  3. 完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;

  4. 定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不 应有等待的心理;

  5. 建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严厉的,是不能够容忍被拖欠的;

  6. 服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的上风帮助客户解决困难;

  7. 技巧练习:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门造访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;

  二、 已被拖欠款项的处理方法

  1. 文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备

  2. 收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证实其正确性;

  3. 追讨文件:建立帐款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件──预告、警告、律师信,按情况及时发出;

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