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追款,我有招(技巧版)(2)

发表日期:2010-03-14 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  7.“我们对发票有争议。”

  没有哪一家公司从不出错,假如你的客户是对的,应当立即更正发票,并附上一份道歉书送给客户,还要另外给予对方30天的付款时间。然而,假如你只是在打电话催款的时候,收到了这种抱怨,欠债人很可能是利用发票来拖延时间。这是由于,假如欠债人真正想按时付款,那么这个抱怨就是公道的,而且他很可能主动打电话表示收到了发票,并且提醒你留意发票中的错误。

  8.“我们对这项产品(或者服务)有争议。”

  这个借口类似于“我们对发票有争议”。事实是假如产品或者服务真有题目,欠债人应该早已联系过你的同事,提出他的不满。

  碰到这种答复,你可以向客户提问他抱怨的是什么,他从什么时候开始对产品或者服务感到不满足,他是否向你的哪位同事表示不满。假如他记不清楚,就进一步询问细节题目。假如对方回答不出任何题目,你应当据理力争,收回欠款。

  9.“我们仍在等候批准。”

  客户的公司越小,这越可能是一个借口,但也越轻易迅速解决。弄清楚需要谁批准这份账单、为什么仍未批准,是否此人正在度假。假如此人在度假,那么是何时离开的?假如是昨天刚刚离开,而你的账单已经拖了两个月,就需要了解他(她)离开之前为什么没有批准付账,到底是什么造成了拖欠,是否发票有题目,有没有其他人能够批准偿付这份账单。假如不问清楚这些题目,你今后每次打电话催款,都可能碰到相同的借口。

  10.“我们公司在90天内付清。”

  这个借口通常出自至公司。这些公司一般都是能够付款的好顾客,只不过是按照他们自己的时间表等条件来支付。除非你从事的业务非常特殊,而且没有竞争对手,否则你不得不按照他们的系统工作,以维持来自他们的订单。打电话给对方的付款人或者主管,确切地了解处理你的支票前需要哪些信息,最后把那家公司的付款政策从头到尾全部记录下来,研究采取相应的对策。

  11.“在付款之前,我们需要付运证实。”

  有不少公司要求必须在收到货物的付运证实(POD)以后,才能付清支票。假如这是对方公司的政策,则在打催款电话之前,你有责任为对方送往付运证实。

  假如经常听到这种抱怨,你就应当慎重考虑改变你的公司政策了。把你的付运证实全都预备成一式三份的,在货物运出时保证三份全都签上了字。一份付运证实送交客户(用于提货),另一份直接送到你自己手边保存(用于留底),第三份附在发票中送给客户(用于尽快付款)。

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