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外贸新手常犯的错误分析(2)

发表日期:2009-11-02 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  [下单错误]:这个错误是新手和老手均会发生的错误。这样的错误,让人痛心疾首、懊恼不已!业务员将客人的下单文件与我讨论,由于其不是很明白客人的装箱要求。UJ3

  由于美国客人所写的,是非常典型的美国人逻辑思维方式,新手看不懂也属于正常。于是,我们就搞了一个头脑风暴,全体彻底讨论这个CASE。事后,我想应该没有题目了。可是,事情总是给我们太多的意外!客人收到货物后,非常伤心——以为我们工厂伤害了他!起初收到他的投诉,我们还是以为他们是挑剔。后来,仔细一查才发现,原来给工厂的定单中,她居然把混装的要求,写成了“不要混装”!这么好的客人,估计再也没有办法挽回了!总结:思路混淆,粗心大意,造成的代价是血的代价!UJ3

  [财务概念不清]:新手时常会犯“糊涂”,尤其面对财务题目的时候。其一,帐目不清。有业务员居然将货款多支付8000元给工厂,要知道总货款方才32000元,固然该定单持续的周期为2个月;其二,该出口后,居然报关的时候又少报美元金额(由于客人一部分是TT,一部分是LC),从而导致开票的金额与公司银行的汇款金额不相符。那么,不开票的部分必须于私人帐户支付,如此,就又涉及到工厂不开票应退的税款题目。原本简单的单子,在新手的操纵下,就变得如此的五彩缤纷,麻烦不断!总结:粗心大意,对财务的基础概念严重不明。UJ3

  [措辞模糊]:新手总以为自己把题目说明清楚了,而事实是,工厂根本就没有明白你的意思。有业务员接到了澳大利亚的赠品订单,量小,30000个促销用的无纺布袋。业务员下单后,在合同附件中写到“将袋子折好进箱”——这个却为20天后的交货埋下了严重隐患,由于,她根本没有与工厂说明如何折好!或许她也真的口头与工厂提及过包装的方式,但是,这样模糊的措辞终极给双方带来了不尽的麻烦。而恰恰,客人要求的这种折法要花费很多的人力和时间,这直接导致了产品本钱的上升和交货期的延误。双方也为此包装的说话,各执一词。总结:模糊表达,词不达意,未形成严谨和认真的做事风格。UJ3

  [盲从没有主见]:新手做事,一般都会缺失自己的主见和思路。无论是与工厂交往,还是与客户谈盘,都会不由自主的跟随对方的思路往走,我们亦可以称之为“人云亦云”。这个题目的存在,是任何新手无法避免,也必须经历的阶段。刚进门的时候,当然是什么都不懂了,也只能做一个传译者或者传发话器了——将客人的要求,不折不扣的告诉工厂,或者就是将工厂的回复一字一句的答复给客人。这个题目是客观的,由于任何人的初期阶段都是门外汉,无法产生自己的理解和见解。为此,处在这个阶段的新手,一定要时刻反省自己碰到的任何事情,或者是领导交付的任何工作;同时,一定要留意同事们是如何处理一些询盘。加以时日,我们就必须根据自我的一种判定和思路,往与客人或者工厂交涉,讨论一些条款、质量要求等等。哪怕是一个电话,一个传真,首先一定要提醒自己“我要达到什么目的?”、“我的要求是什么”?、“我的底线是什么?”……有这样的心理预备,就不会被别人牵着鼻子走路了。UJ3

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