[报关品名和海关编码]：很多时候，新手是国际贸易专业出身，也学过单证的课程，于是总以为自己对这个题目很早就会操纵了。更有新手以为，品名和海关编码都是自己定的，没有什么题目。2005年，公司的业务助理未征求主管意见擅自填写海关编码，导致人民币6000多退税金额损失。很多新人不知道为什么对报关品名有要求，最主要的原因是由于报关的品名必须与能开具的增值税发票中的品名要保持一致，对新手操纵的单子，经常要与工厂商量更改发票名称的事情，为此不知道要无故花费很多的时间和精力。UJ3

　　[数字错误]：在实际操纵中，报关金额与交单的INVOICE金额时常会有所出进，这点相信大家都明白。新手在这点上假如没有概念，也情有可原，但是假如在制作单据的时候没有征求主管的意见，那么就是你的错误了。然而，在我的操纵过程居然发生过非常低级的错误——我的助理将报关发票金额中的小数点往后多移了一位，即原先1.2万美金变成了12万美金，这将足足多用往我10万多的外汇额度。UJ3

　　[忽略退税日期]：目前的政策是出口之日起90天内办理退税手续。但是，实际操纵中，很多货代会在2个月之后也无法把核销单和报关单退回公司。通常情况下，我们按照退单的品名指令工厂开票。记得有一次，货代在出口80天的时候才将单据退还我司，我们收到的时候已经是9月31日，第二天就是国庆节了。最麻烦的是，工厂说月底的票已经开完了，只能等月初过了国庆节！庆幸的是，恰好由于国庆节，退税局的办理时间延后。总结：一个字“悬”！时间只有差了1天。UJ3

　　[形式发票错误]：由于和工厂关系紧密，此外，以工厂的名义更轻易取得客人的信任。时常我们的业务员会以工厂的名字对外洽商业务接单，期间，有一次业务员在开形式发票的时候，公司的抬头使用了工厂的名义，而在形票的银行信息中填写了自己公司（外贸公司）的帐号和姓名。事情的发展是，客人在他们的信用证中的受益人却是工厂的名字，帐号却是外贸公司的。结果，工厂货完成了，却迟迟不能发出，由于我们只能要求客人进行改证，耽搁了双方很多时间进行沟通和解释。同时，恰巧美国对该国进行制裁，客人只能从其他银行重新开证和更改受益人。假如业务员在制作单证的时候，保持内容的一致性，那么尽对可以防止客人开错名称的意外发生，也给双方的交易带来很多便利，最主要的节约了时间本钱。UJ3

　　[订舱错误]：助手在安排出运货物订舱时，时常会忽略该订单是否需要转船、是否直航，甚至会出现错误的船公司。具体的案例：某意大利客人的指定船公司是BLUEANCHOR的船，下单后客人也把该船公司的联系方式以及提单的复印件传给我们。当我们电话联系是，被告知这个电话原来是长荣的，现在搬迁了。由于助手不知道客人指定的船公司的中文，于是把长荣[EVERGREEN]就默以为我们需要的船公司，由于，或许他也就知道长荣这一家船公司。可是，事情发展总是那么的偶合！意大利客人居然和长荣也有约号，于是，以后订舱安排货运的一切事情都变得非常合乎常理。这个错误，一直到给客人确认提单时才发现！随后的一系列麻烦和补救措施就不在此赘述了。总结：知之为知之，不知为不知，千万不要不懂装懂，马虎应付外贸的任何一个环节！UJ3

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