“华糖诊所”本期病例:
河南周口市恒达商贸郑新红经理来电,往年年底时他的公司一下子走掉数位业务职员,在进行工作交接的时侯,竟然发现有10多万的呆账、死账。于是他立即下令对全公司所有的应收账款进行大清查,结果发现有50%之多的终端酒店应收账款超过半年以上,而且更为严重的是有些酒店早已人走楼空,送货单上竟然还写着酒店名称,要货数目。
为什么会出现这些题目?当我们抱怨终端压款过多时,是否也反醒一下自己公司治理中的漏洞?面对日益复杂的终端竞争,经销商公司财务风险体系如何建设?在与终真个生意往来之中,我们究竟应该留意哪些题目?
主持人:赵建英
特约嘉宾:
北京派力营销治理咨询有限公司 廉鹏飞
北京金旺年商贸公司 刘晓海
山东青岛福庆公司 张太平
【病因】终端治理,细不到位
固然糖酒行业的很多经销商也完成了从大批发到小终真个转变,但对于终真个治理工作,很多经销商并不擅长,在具体操纵中仍然存在很多的不适应。比如当前经销商的终端治理仍然停留在进销存的基础帐目治理阶段,缺乏应有的细致治理与分析。甚至出现这样的情况,对于某终端酒店的帐款存货情况,只有与之联系的业务员心里有个概数,公司的财务帐目并不能如实体现。终端流程为什么会出现断裂?如何完善经销商的财务体系?具体操纵中应该如何做?
【处方一】完善财务流程
在当前的糖酒行业,经销商与终端之间采用口头协议的形式普遍存在。这为终端财务风险埋下了极大的隐患。最需要提醒的一点就是,不管哥们关系多好,也要落实到纸面上,这是合作的条件。并且在日常交易当中,经销商对终端应该加强书面文字治理。发货单据、收货单据、收款单据等都要正规化。在实际中常出现这种情况,要结帐时才发现找不到发货单了。需要提醒经销商,凡涉及到的所有单据都要保管好。而且,结算单据要分类整理存档,细化到每一个终端酒店。(张太平)
【处方二】完善退货程序
很多经销商公司在退货治理这方面都很薄弱。在其意识当中,与终真个合作只有发货与回款,但是面对退货,却缺少系统性的治理。这也是造成终端帐款混乱的原因之一,特别值得警惕,需要加强治理。(廉鹏飞)
【处方三】定期客户回访
定期终端网络的回访,定期进行终端帐款的核对,不要当“甩手掌柜”。客户回访工作不只是单纯地客情维护,还有最重要的一点就是对帐款的及时核对与清查。(刘晓海)
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