在创业阶段猜测业务收进和本钱与其说是一门学问,不如说是一种艺术。很多创业者抱怨:建立具有任何正确度的猜测都会花费大量时间,这些时间原可以用于销售。但假如你不能提供一套周密猜测的话,很少会有投资者投钱给你。更重要的是,公道的财务猜测会帮助你制定和运行各种计划,有助于公司的成功。
1.从本钱开始,而不是收进。在创业阶段,猜测本钱比猜测收进轻易得多。比如固定本钱/一般治理用度包括:租金、公共用度支出(水电煤气费)、电话费/通讯费、会计费、法律/保险/许可费、邮费、技术、广告/营销、工资等;可变本钱则包括:已销售商品本钱、材料和供给、包装等;还有直接人工本钱。
猜测本钱时你应该遵循以下几条:由于广告和营销本钱总是超出预期,你应该加倍进行预计;由于法律/保险/许可用度没有经验可参考,而且总是超出预期,可用3倍进行预计;记录直接销售和客户服务的时间,将它们作为直接人工本钱。
2.用守旧和积极两种方式猜测收进。假如你像多数创业者一样,就会经常在守旧的现实和积极的理想状态间起伏,这会让你动力十足,也能帮助你鼓舞他人。我把这种理想状态称为“大胆的理想主义”。
我并不建议忽略大胆理想主义、而完全基于守旧的考虑来制定猜测,相反,我建议你拥抱梦想,至少制定一套在积极假定下的计划。除非你想做大,否则你永远都不会做大!通过制定两套收进计划(一个积极的,一个守旧的),你会迫使自己做出守旧的假定,然后根据积极的计划再放宽其中一些假定。
例如,你的守旧收进计划可能采取了以下假定:较低的价格点、两种营销渠道、没有销售职员、前三年每年有一种新产品或服务推出。而你的积极计划可能包括以下假定:基础产品的价格低、高端产品的价格高,三到四种营销渠道,以佣金制度支付两名销售职员的工资,第一年有一种新产品或服务推出,第二年和第三年可能有五种甚至更多。
开释“想要做大”的能量,制定一套雄心勃勃的猜测,更有可能会产生出突破性的相法。
3.检查主要比率,确保计划可靠。在制定了积极的收进猜测以后,很轻易忘掉本钱。很多创业者会乐观地专注于达到收进目标上,假如不能实现,就假定本钱能被调整到适应现实的基础上。积极的思维也许会帮助你增加销售,但不能帮你减少本钱!
平衡收进计划和本钱计划的最佳办法是通过一系列的关键比率进行检查。
■毛利率:在某一季度或某一年里直接总本钱除以全部收进的比率是多少?留意那些能让你的毛利润从10%增加到50%的假定条件!假如客户服务和直接销售本钱现在很高,那么将来还可能会很高。
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