7.3：假如客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。5Sc

　　8．备制基本文件单证:5Sc

　　在收到客户正式的订单时，应制作出口合同,出口贸易发票,装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸职员还需要预备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。5Sc

　　9．商检：5Sc

　　假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。5Sc

　　10．租船订仓：5Sc

　　10.1．假如跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 5Sc

　　10.2．假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。5Sc

　　10.3．假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，进仓报关要求，等内容。5Sc

　　10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数目，目的港等内容，以避免差错.5Sc

　　11．安排拖柜：5Sc

　　(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方)5Sc

　　11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可5Sc

　　靠，价格公道的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数目，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.5Sc

　　11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。5Sc

　　11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数目等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.5Sc

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