12．委托报关：5Sc

　　在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数目，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数目，本公司的联系人和电话地址等。5Sc

　　13．获得运输文件：5Sc

　　13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(假如需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数目，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证实等。5Sc

　　13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。5Sc

　　13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。13.4.假如客户是做FOB条款的,应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.5Sc

　　14．预备其他文件5Sc

　　14.1．贸易发票：L/C要求提供的文件中，对贸易发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。5Sc

　　14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需留意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证实未在港对货物进行再加工。5Sc

　　14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假如原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。5Sc

　　14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数目，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证实，如传真报告书，发函底单等，留意按客人要求的时间内办理。 5Sc

　　14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数目，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。5Sc

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