“打电话”已成为我们日常生活和工作交流中最普遍的方式之一,但工作电话和家用电话在“打法”上又有很大差别。做业务、跑销售天天不免要接听很多电话,也要打出无数个电话,这些电话中那头交流人的可能是熟人、也可能是第一次“闻其声”陌生人,然而就是这样一根电话线,有时可能会决定某些重要的事情,决定着我们事业上的成败!LFv
因此,语言技巧运用在打电话方面,能够有效的过滤掉没有必要的交谈,从而节省了金钱和时间,进步效率。下面总结几点与大家分享:LFv
首先,电话交谈不同于面对面的交谈。当我们打电话的时候,对方不能依靠视觉来做出反应,因此打电话的时候声音是至关重要的,需要留意几点:1、利用声音表明你在留心听取对方所说的内容,让对方感觉你确实在专心地和他说话;2、塑造你“微笑的声音”形象,由于兴奋的情绪是可以传染给他人的;3、语言要简洁直率,避免机械地重复某些呆板的词句;4、说话要清楚明了;5、用你正常的声音说话,避免声音过大或过小;使用正常语速,不要过快或过慢;同时适当地改变语调会取得最佳效果:既能表达重点,也能增添话语的感***彩与活力,更有助于对方了解你的意图;6、少用或不用免提进行对话。LFv
其次,致电方应尽量为接电方着想,这样既表现出一个人的风度,同时也是理所应当的事。以下是致电时应考虑的几个方面:LFv
1、理清自己的思路——当你拿起电话之前,应先考虑一下自己想要说些什么。LFv
2、养成随时记录的习惯——在你的办公桌上,应随时放有电话记录用的纸和笔。LFv
3、立即表明自己的身份——当你拿起电话时,首先道出自己的身份以及自己公司;然后以“您好”、“您工作怎样”或者“一切都还顺利吗”等作为谈话的开场白。一定要称呼对方的名字,这样可以让对方感觉到亲切与熟悉感,缩小你们的间隔感。LFv
4、确定对方是否具有合适的通话时间——当你给他人打电话时,他们也许正忙于自己的事情,此时你应表明自己尊重他们的时间,并给他们足够的时间作适当的调整。你可以在讲话开始时向对方问一下“您现在接电话方便吗?”或“您能抽点时间听我说话吗?”LFv
5、表明自己打电话的目的——当你接通电话时,立即向对方讲明自己打电话的目的,然后迅速转进所谈事情的主题。职业专家们以为,商场上的机智就在于你能否在30秒内引起他人的留意。LFv
6、给对方足够的时间做出反应。LFv
7、避免与旁人交谈——中途与身边的其他人说话,是极不礼貌的行为。假如万一这时有一件更加重要的事情需要处理,你应该向对方道歉,并讲明理由,然后以最短时间处理完这些事情,不要让他人久等。假如你考虑对方等候的时间会很长,你可以向对方道歉,然后一会再打过往。LFv
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