3)立即回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。

　　4)做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。

　　5)学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。

　　6)减少回电话的时间。

　　假如你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。

　　7)对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。

　　8)学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

　　9)用国际互联网简化贸易旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

　　10)只要情况答应就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投进。

　　11)做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室往健身，或是天天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。

　　12)在离开办公室之前开列越日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

　　凡事有计划

　　计划习惯，就即是计划成功。

　　凡事制定计划有个名叫约翰·戈达德的美国人，当他15岁的时候，就把自己一生要做的事情列了一份清单，被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中，他给自己所要攻克的127个具体目标。比如，探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气，在与命运的艰苦抗争中，终于按计划，一步一步地实现了106个目标，成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

　　中国有句老话：“吃不穷，喝不穷，没有计划就受穷。”尽量按照自己的目标，有计划地做事，这样可以进步工作效率，快速实现目标。

　　(3)养成锻炼身体的好习惯

　　增强保健意识

　　计划习惯，就即是计划成功。假如你想成就一番事业，你就必须有一个健康的身体；要想身体健康，首先要有保健意识。

　　我熟悉一个大学教师，身体一直很健康。早些时候，我们经常在一起玩。在谈及各人身体状况时，他说肾部偶然有稍微不适的感觉。我们曾劝他往医院检查一下，但他自恃身体健康，漫不经心。直至后来感觉比较疼痛，其爱人才强迫他往检查。诊断结果是晚期肾癌。虽经手术化疗的等治疗措施，但终未能保住生命，死时才39岁。此前，他曾因学校分房、评职称不如意，心情一直抑郁，他的病和情绪有关，但假如他保健意识强，及早往检查，完全有可以进行预防，消患于未萌。保健意识差，让他付出了生命的代价。

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