在原建设部2007年修订并颁布实施的《施工总承包企业特级资质标准》中,增加了对施工总承包特级企业信息化建设的要求。标准出台后在社会上引起不小的反响。
近期,住房和城乡建设部建筑市场监管司调研组对部分企业的信息化工作进行了调研,发现了不少好的经验和做法。其中,施工总承包特级企业——中南控股团体有限公司(以下简称“中南团体”)信息化建设的做法和经验,很好地回答了我国建筑企业到底能不能搞信息化、如何搞信息化建设、当前推进信息化建设是不是有些超前等题目。中南公司的信息化建设已经取得了巨大的成功,在一些方面还大大超出了资质标准的要求。通过使用信息技术,彻底改变了企业经营治理模式,也为企业创造了巨大效益。现将调研报告摘编如下,以期能对建筑企业的信息化发展提供鉴戒。
经验先容与分析
治理背景
中南团体董事长陈锦石提出,要以现代化的企业治理模式设置信息化要求,要以信息化促进企业治理上水平、上台阶。根据这样一个总体思路,中南团体多次组团到法国和日本著名建筑公司学习。从国外一流的建筑企业治理模式来看,所有企业都是集约、集成的治理体系,总部是企业运作的核心和灵魂,甚至是总部人多,项目部人少。总部是整个企业治理的体系中心、资金结算中心、财务治理中心、人力资源治理中心、材料和设备的供给中心、科技研发和推广中心,而项目部在总部指导、管控下进行工作。1995年,结合国际工程总承包企业的治理特点和企业的具体情况,中南团体开始进行对企业组织结构进行调整和重组,以企业发展战略远景规划目标为导向,建立集约型、紧密型的企业管控体系。
内容架构
中南团体从1995年开始进行信息化建设的基础性工作,2004年后进进信息化建设的大发展阶段,在智能化系统、ERP等各个方面全面推进。迄今为止,已经初步建成了ERP软件系统、视频电话会议系统、远程指挥与监控系统、一***系统、移动办公系统、远程培训系统等较全面、系统的信息化平台。
1.ERP信息系统
中南团体已经开发的ERP系统包括OA办公平台、经营治理、合同治理、分包治理、工程决算、本钱治理、资金治理、项目职员治理、进度治理、技术质量、安全治理、设备治理、风险治理、物资治理、档案治理、人力资源治理、检查监视、政令畅通等模块。
(1)OA办公平台:是员工的日常办公平台,包括电子公文、工作计划与总结、工作日志、办公用品领用等子模块。其中,使用最频繁的是电子公文功能,通过该功能员工既能按公司制度预设的流程发起公文,也能够自行灵活设计、调整文件流转流程。在6个月时间内通过该系统流转的公文达到1.5万条。
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