中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节,如财务控制制度不健全、现金治理不当等。针对这些题目,专家建议从多方面进手搞好财务控制。jR7
建立财务控制制度jR7
中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:不相容职务分离制度。这要求中小企业公道设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的职员不能直接从事采购业务,从事采购业务的职员不得从事进库业务。jR7
授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级治理职员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办职员也必须在授权范围内办理业务。如:采购职员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。jR7
会计系统控制制度。中小企业应依据《会计法》和国家同一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监视职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计职员岗位责任制、财务会计部分职责、会计档案治理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。jR7
现金流量预算控制jR7
企业财务治理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算治理来做好现金流量控制。jR7
现金流量预算的编制采用“以收定支,与本钱用度匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流进流出。经过企业上下反复汇总、平衡,终极形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。jR7
应收账款控制jR7
在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:财务核算正确翔实,债权债务关系明确。中小企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资信程度,制定相应信用政策。中小企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况5个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒尽那些资信程度差的客户。jR7
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