我们在哪里(where)?每一个团队都有其上风和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之
间的差距,以明确团队如何发挥上风、回避威胁、进步迎接挑战的能力。
我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的***,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
我们什么时候采取行动(when)?合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队碰到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
我们怎样行动(how)?怎样行动涉及到团队运行题目。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
我们为什么(why)?对于这个题目,目前在很多企业团队建设中都轻易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加进这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们经常讲的激励机制引进团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的提升等。
团队运行中的测试
在团队运行过程中应对团队进行面谈或问卷等必要的测试,以明确已经或可能产生的题目,对团队运行存在的题目进行分析,并向成员汇报,以确定共同的和重要的题目、主题和提出解决方案。对于任何阻碍团队有效行事的事情都可以列为解决的对象。我们可以通过以下团队建设效率测试表进行问卷调查。
对团队中存在的题目有了清楚的熟悉后,接下来应分析产生题目的原因,并将题目按优先顺序进行排列,以确定团队题目解决的日程安排。
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