领导督促下属部门进行事件处理,查阅下属部门呈送过来或从业务系统汇总过来的数据、报表、文档等信息,对各类的公文作批示或签发,发出各种指示和督查事件的处理
公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程;与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,符合企业日常办公习惯。
在公文处理方面,由于公文的处理流程都非常的复杂,流程自定义,用户不能越级发送公文,除非得到授权。
基本达到无纸办公,工作流程自动化,减少文件在运作过程中由于人为因素而造成的丢失。各部门之间规范文件处理流程,方便对文件处理过程的跟踪和监控。
局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参考、决策,及时了解各部门的工作动态,增进了部门间的交流与合作。
充分利用网络的特性,使得机关各部门充分共享办公资源和信息,又不互相干涉业务。
对企业机关日常形成的各类文件、档案以及其它资料信息等进行高效的分类管理。
项目管理企业机关每年都有大量的项目,需要申报、审批。项目管理,以合同的管理为主线,从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行,实现对业务报表的统计分析。
(二)、提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享有序地发布日常工作信息,提供信息的共享交流。
多种业务系统发布由于信息化建设程度不同,不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具,可实现对异种数据库发布。
(三)、合理授权
合理授权是企业机关管理的核心。
企业机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众,需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制,使得以企业结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合,使各种授权到位而不越位。
(四)、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制,为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施专网通信,内外网物理隔绝,网络安全技术,灾难备份
加密 防黑客 防病毒对数据采用非对称加密体制,采用端对端加密方式传输
口令管理只有具有合法身份的人才可以登陆系统
权限管理不同的用户只能访问被授权的功能模块
建立机构办公信息管理平台,辅助行政管理,提高工作效率,为领导决策服务,与下属各省市机构互连,实现有效的信息共享和信息交流。
方案描述
IT 1for1应用系统解决方案由信息管理平台(安装在服务器端)、服务器端和客户端(只需要浏览器)三部分组成,整个系统安装、维护和升级简单,可扩展性极强。
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