一位经销商的来信：

　　我是陕西的一个服装经销商，生意做得还不错，从3年前的1家店面到现在，我已经有了全省网络，50余家客户，9000多万元的年销售额。家大业大是让人兴奋，但搞不定的事也越来越多，就拿开个销售会议来说吧，人聚齐了，一个话题东一言西一语，开了好半天还没有眉目，一不留神就扯到太平洋往了。大家个个会提题目，可题目怎么解决却个个不吱声，时不时还有点人身攻击。急了，我就发发脾气，给他们分分工就散会。现在，搞得人人听到开会就发憷。

　　想想也是，这些人陪我一起打天下，初中、高中毕业，文化水平都不高。给大家看一些营销书进步进步素质吧，又觉得书上写得太深，个个都会糊涂；请厂家做个培训吧，咱代理的又不是什么大品牌，上家并不规范，啥事还得靠自己。不过这帮人饮酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使。

　　闹心的时候转街，在报亭里看到了你们这份杂志，上面东西写得好啊，都是实用的话。我一下买了60多本发给每个店，让大伙好好看看，该抄的我也让大伙抄下来。还真见效果，这些天这帮搞销售的跟我聊市场，还真见长水平，所以我就想问问，能不能登些怎么开会的文章让我们学学呢？

　　先谢谢了。

　　杨文

　　2005-07-05

　　让会议有效推进工作

　　杨总：

　　您好！看到了编辑部转来的您的来信，您对开会的苦恼我们已历历在目。

　　“小型企业靠老板，中型企业靠治理，大型企业靠文化”。目前，您的公司还处在“家有千口，主事一人”的阶段，想必公司内没有谁会怀疑您的权威。会议作为公司日常运作的缩影，您是希看通过大家能力的进步，让公司逐渐规范起来，事事有人管，凡事有条理，为明天的发展做好预备，对吗？

　　咱们就由浅进深地谈吧，希看下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

　　第一，大家“饮酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使”这种情况，说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流，实在这也是企业通例，即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队***。

　　在人人心理放松的情形下，企业很多思想的渗透可以收到“润物细无声”的效果，我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节，或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热，这样大家后期的接受程度一定会比较高。

　　第二，正式开会前几天，可以通过正式发文、发送手机短信、电子邮件等方式将会议议题先列出来，把每个人的发言时间规定下来，让大家有充分的预备时间，这样也可以进步开会的质量。

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