4对已经出现病状的消费者进行慰问,公司赠予鲜花一束、慰问金300-500元;同时承诺,不管事件调查的结果怎么样,本公司都会对消费者负责任,不管承担医疗费,还承担其误工费等。
凌晨6:00分,公司关系组开始运作,立即通过电话、面谈的形式,找到卫生质监的负责人,关系人,说明原因及事态进展,要求支持,保护地方品牌;同时,通过关系要求质量检验监视部分不要立即证实质量事故原因,也不发布相关中毒案的消息;
凌晨7:00分,“媒介组”开始运作,并由公司的广告代理公司出面,承诺给当地报纸、电视台、电台的广告合作,购买今年月饼季节还未确认的广告,并一次性购买第二年需要的全部广告时段;要求各媒体负责人,尽量压制关于本公司的负面新闻出刊;
中午12:00分,政府统计中毒人数为159人,并及时通告给卫生、疾控等部分;
中午12:00分,公司各外派工作组负责人汇报工作,判定事态影响程度为非常严重;
2007年07月23日12:00时,公司请求卫生主管部分,对本次事件进行处理,并请求验收工厂整改的成果;鉴于公司公关活动的及时,加上A乐品牌为当地著名品牌,政府不愿意看到一个地方的优秀品牌就这样毁掉,所以也要求相关部分支持整改;
整个活动包括事故总结报告,公司整改方案,车间整改效果,职员培训记录片、工厂参观检查等;会议过程中,还邀请政府及质监部分的相关职员品尝了车间整改后新出的产品,大家对产品口味赞不尽口,同时对A乐公司处理本次事件的速度、态度和成绩都给予了充分的肯定;
2007年07月23日,公司将六个系列,约30个产品,送到产品质量监视检验所接受自费检验,对方按特事特办的原则,给予了快速的鉴定与支持;
同日,公司门市开始营业,并邀请各个治理部分进行了核查和监视;
事件后的农历八月,A乐公司针对顾客的疑虑,进行了“我的质量观与您的健康”“小小烘焙师”“店面服务明星评选”等等促销活动,共派出各类卡片30万张,参与公司活动人数达到6000余人;同时改变原来月饼宣传的USP及传播策略,配合本次事件的公关活动,全面启动中秋产品广告运动。
产品检验结果出来后,迅速复制到各种海报中,进行大量覆盖,对中秋产品的销售起到了极大的促进作用;事后的消费者调研表明,事件提示后的知晓度为3%;日常的销售水平也恢复到事故前的水平;
一个月后,公司所辖专卖店的日均销售量开始超越事故前的销售量。
回顾本次危机公关事件的处理中,有以下几个重点可以供从业者鉴戒:
1营销专家管贞福先生系统的处理经验和预案,令事件后可以迅速反应,减少损失;
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