造成似是而非的情况,是由于很多公司自己也不知道怎样评估顾客的满足度。事实上,他们并没有评估到是什么在左右顾客的选择---是顾客的感受,即他们的喜好。将不记名投票箱中得到的数据进行分析,变成了一份客观评估报告,它将顾客怎样看待这个公司,顾客对公司的服务有什么看法,这些感知上的评估丢失殆尽。他们根据自以为对顾客重要的标准来做评估,而不是顾客的想法和感受。
一些高级主管和客户服务专家足不出户,用他们的个人经验定位评估的标准。例如,是否及时回复电话、是否准时发货等等。然而,他们并没有意识到,客户对他们的评判还有其它因素,与公司系统地发展起来的高质量服务关系不大。你所评估的内容,特别是你的日常业务,顾客会不以为然,这是由于顾客以为你的工作本应这么做。换句话说,你正尽你所能,按部就班地发货,提供服务,顾客的反应也不过就是“还可以”、“满足”或“达到要求”。
同样,假如你坚持采用错误的方法工作,固然你的客户还是那么多(由于他们没有别的选择),但他们会认定你的工作不会有改进(这是在他们的期看之中)。客户会形成“你们总是这样没用”的概念,并要容忍你们在每次交易活动中的行为方式。
假如你背离了他们的期看,客户会对你的服务持积极和消极两种态度。当你的服务和他们的期看相同,无论好与坏,他们都不会有太大的感觉,由于他们以为这是理所当然的。顾客心里的想法是要么他们背叛你,要么他们决定继续做你的客户。这就是顾客喜欢(积极的)和不喜欢(消极的)的期看。
在乎客户的感受
顾客很喜欢你能超越他们的期看,而不是按部就班的程序和方法。遗憾的是这样的超越没有一个现成的规则。赠予一件小礼物偶然会给顾客一个惊喜,但是每次都给礼物就成了俗套,不会再引起顾客积极的反应了。这也就是为什么说创新非常重要。打破常规的新方法,是尽可能地创造惊喜。
决定和评估顾客真正喜好的关键,是要关注他们与公司所有员工接触时具有创意的反馈,这可能来自每一位与公司有联系的顾客。评估应采取对每一个反馈做细致的“口试”的方式。这些反馈来自顾客来信,其中有赞扬,也有抱怨。对于顾客集中反映的题目,通过专家的分析可以挖掘顾客的深层想法,从而判定他们对所提供服务的真正感受,要深层次地、一对一地与顾客交流。
由于分析的结果要么太笼统,意义不大,要么就是相对较肤浅,所以,我们应尽量减少使用问卷调查、市场调查和电话调查的方式。这些“远远”的调查方式很轻易量化和分析,从而对用精确的步骤来进行细微的分析以进步服务水平意义不大。
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