近年来,会议营销以其针对性强、集中性好、投进产出明显等优点获得了广大企业的青睐,其作为营销形式的一种也得到了广泛的应用。然而一些企业在操纵会议营销时总是不得其法,导致运用效果不甚理想,甚至开始怀疑会议营销这种营销形式。营销形式本身不存在好坏,关键是使用者能否把握其中的操纵要点和技巧,这就决定着营销的终极效果。
成功的会议营销是项系统性的工作,需要企业从前期筹备、会议执行和会后跟进三个阶段进行设计,主要包括以下七大要素:
一、明确目标:明确所要邀请的目标客户和所要达成的目的。毫无疑问,任何营销行为首先必须清楚地明白其营销的对象,即企业的营销行为是指向哪些人群或组织的,只有明白了企业营销的对象才能够有针对性地为他们提供产品、服务和价值。其次会议营销要有清楚的目的性,很多人以为会议营销的目的就是成交或做成生意,这是错误的熟悉。不可否认,营销是为了成交和达成销售,但这是终极目的,要达到这个目的是要经过一系列过程的,营销不同阶段的会议营销也具有不同的目的。在这里我们可以采用AIDA模式来确定企业会议营销的目的:A:attention,引起留意;I:interesting,提起爱好;D:desire,激起欲看;A:action,促成行动。
明确以上两个方面更深进的目的是确定会议形式和会议内容:通过对目标对象的研究和分析,可以找出最吸引他们的会议形式,这将进步目标客户参与会议的热情和主动性;确定了会议所要达成的目的,主办方可以根据这个目的对会议的内容进行设计,以使会议的效果更加集中,给目标客户留下更加深刻的印象。
二、主题鲜明:最大限度地吸引目标客户。会议主题是会议内容和精华的概括,它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容,由于在这个传播过度的时代客户是不会往关注那些不能引起他们爱好的东西的。主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定,使主题与其一致,并且要根据目标客户特点切中其内心所想。鲜明的主题对文字提炼要求较高,字数一般在4-12字之间,过多则不方便记忆且体现不出冲击力,主题就要像尖刀一样锋利有力,对目标客户一击即中。
现在的人们天天要接触到1800条以上的信息,如何让会议营销的宣传主题深进人心,给目标客户留下深刻的印象是会议营销成功的一个关键题目。
三、精心设计会议流程:环环相扣,引人进胜。会议营销的目的不是会议而是营销,其流程不应该是各个项目的简单排列,而必须经过主办方的精心设计,让参与者在不知不觉中接受企业所要传递的信息和价值。设计会议流程主要留意以下三个方面:
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