“我们公司的销售、采购这些具体题目的前期洽商都是我在安排,但到签字的时候,就由老总来签,有时我辛辛劳苦谈下来的合同,老总一句话就给否了,公司的业务说起来都是我负责,实在我能签字的权力只有两千元,也就宴客户的一顿饭钱,一不小心超标了,我还得往里垫,回头要老总签字时还得解释半天。”一位副职抱怨说。
石伟强说,“企业的资源是有限的。只有老总才最明白资源向哪个方向投进产生的效益最大,因此老总一定要控制企业资源的分配权。”
要得到更多的资源支配权,做实际工作的副职就一定要“转正”,这使副职开始考虑如何实现这一点。
“第二梯队”的焦虑
在企业中设立副职的另一个目的是,预备正职的替换者。
由于正职会面临升迁、调离、退休等因素,副职将会作为“第二梯队”来培养以接替正职的位置。为了能承担日后正职的职责,副职需要对组织的情况非常熟悉,而且要经常参与企业重大题目的决策过程,在参与中表达自己的意见,使自己逐步以正职的思维来考虑企业发展的题目。
在这种体制的安排下,很多副职会迅速成长,知识技能及解决题目的能力上会与正职非常接近,同时,很多副职在年龄和学历上都有正职所不具备的上风,假如正职离开,副职会顺理成章的接替正职的位置。
但由于各种原因,很多正职长期不能调离,造成副职无法升迁,对正职产生怨恨;而正职以为副职是自己目前职位一个潜伏的威胁,不仅不以培养和支持副职的工作,还处处提防和打压副职,这样正副职之间的矛盾就增加了。
正副职之间产生矛盾后,假如正职处于权力的尽对优越,结局会是副职职位的结束,副职要么被调离,要么被清洗。而当副职的职位安排是由更高层来决定时,情况就会变得复杂,很多企业的高层在希看公正解决正副职矛盾冲突的条件下,对他们进行长期的观察和调解,但大多效果不好,甚至会引发正副职之间相互拆台,影响企业正常的工作。
团队取代个人意志
正副职之争,对错很难判定,实际上更多的不是对错之分,而是所站角度的不同,是个人意志之争。它的危害很大,它使组织内部成立帮派,团队功能涣散无法有效合作,决策执行受阻。鉴于正职在组织中的作用和他所站的角度,通常的解决之道是要将板子打在副职身上,由于作为正职的助手,副职过多的参与决策的竞争,削弱了组织正常的功能,破坏了团队的核心。
“还有一个办法就是取消副职,”黄键说,“现在很多企业的高层都不设副职,总经理会设助理,但助理同副职是两个概念,一般来说助理是没有副职的级别的,而且正职有对助理尽对否决权。
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