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口试前,HR应先搜寻口试利器

发表日期:2010-05-12 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  HR素来是一群最乐于分享经验,交流工作体会的治理者。各种HRClub、HRSalon都成了他们分享交流的平台。“五一”长假前,“一撇一捺”HR俱乐部在五观堂素食馆举行了主题为“口试利器”的沙龙活动。到场的30余位来自不同行业企业的HR治理者,在悠扬的古琴声中,就口试这个永恒的话题展开了热烈的讨论。

  口试时,HR的三大宝贝

  主讲人:东方控股团体高级人事经理Cindy

  口试中HR各有各的尽招,Cindy在口试过程中则有三大宝贝:难得糊涂、不断追问、适时笔录。

  难得糊涂。“难得糊涂”是一种境界,尽对不是真糊涂。也就是说,HR经理不要扮演讲师这样的角色,不能滔滔不尽地发表自己的看法;而应该让应聘者多说,充分地表现。自己多听,听过后发表自己的看法。当然也不能只是听,要边听边记,特别要记录对方讲的一些和简历有出进的地方。通常,人事经理在口试时,第一个题目往往是“请先容一下你的工作经历”或“请先容一下你自己(针对学生)”。之后,HR基本上“三缄其口”,一言不发,听对方讲,不会随便打断应聘者的先容,也不会贸然下结论作评价。从表面看,HR似乎很“糊涂”,走过场,实在,这才是口试的重点。这是让对方先“出牌”,让应聘者积极表现自己,他好从中发现“目标”——需要进一步了解的内容或可疑的地方,很多题目就会从这段简介中衍生。

  Cindy记得,有一次在口试一位IT项目经理时,应聘者的简历上写自己“2000年9月—2002年8月在用友工作”,可是他在自我阐述时,居然把时间改为“2000年9月—2001年底”,缩短超过8个月。同时在说领导项目小组工作时,对于下属的工作安排,前后阐述都不一样。“当时,在他滔滔不尽地阐述时,我只是静听,没有指出他前后矛盾的地方。等他先容结束后,就这些地方开始提问。”这就要运用第二个宝贝了——

  不断追问。HR在口试时,需要拿出“刨根问底”的精神,以便获得实实在在的信息。特别是在对方描述自己取得的辉煌功绩时要不断追问对方的细节,这可以帮助HR熟悉到应聘者到底做过什么,是怎么做的。当对方的表述前后不一致,或者和简历中描述有出进时,HR也要打破砂锅问到底。Cindy还是以那个IT工程师的口试为例:当对方描述工作年限和简历有出进、谈工作安排时也前后矛盾时,Cindy尽不客气地请他解释原因。“究竟在用友工作了多久?为什么回答和简历有出进?领导项目小组时你的工作安排具体是什么?”假如应聘者简历做假,或者回答夸大其辞,那么在这样的追问下,自会露出破绽,难以自圆其说。Cindy提醒,“在追问时要留意标准,不能一味采用压迫式提问,尽量不要问一些比较冒昧的题目,以免打击应聘者的积极性。”

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