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如何有效颁行新制度(2)

发表日期:2010-05-12 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  ***议论过程有三个作用:

  首先在没有正式决定推出之前,让大家议论,可以发现由于领导个体的角度、见识、信息不对称等原因对此题目考虑不周全的地方,以便在制定制度时把好的意见吸收进往,这叫集思广益。

  其次,根据与会职员的议论,可以作些有针对性的探讨和分析,有时与会职员之间就会开展这些讨论和分析。在此过程中,作为领导可及时发现新题目,如持赞同意见人的背后动因,持反对意见者的背后动因,这样在制度推出后的执行过程中就可以有的放矢,有针对性地重点强化操纵,这样可减少制度在实施过程中的盲区和盲点。

  第三,让大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程。员工在议论、探讨、争执过程中,相互也就有了对制度的更深了解和熟悉。即使持反对意见的人也会在争论中不自觉地接受其他各方的意见,进而明白修改制度的必要性。即使当场不同意,也会在听取各方的意见后,进行换位思考,经过进一步的消化进而认同新制度。至少他不会在今后贯彻执行制度的过程中一味地抵触。

  假如没有这样的***过程,忽然推出新制度,由于每个人的角度不同、想法的差异、素养的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很轻易遭致反对浪潮,结果制度刚刚推出,便形成事实上的搁浅,效益也就无从谈起。

  *该怎样面对新制度的阻力?*

  第三步,形成决议,颁发贯彻执行。制度在修改、完善、补充过程中最好经过第一次公然的讨论就可以取得差未几一致的意见,这是最好的结果(公然讨论次数多时制度很轻易流产)。假如不是这样,持反对意见的人较多,或争论观点激烈,谁也不能说服谁,还不能形成比较一致的决议,就暂时停止讨论,会后重点做工作,逐个谈心,拿事实说话,然后再开讨论会;或者扩大讨论范围,有意识地让基层的职员或某些相关的职员参与讨论,来个现身说法。当取得差未几的一致意见时,果断地形成会议决议,从速推出。假如经过大家讨论,发现与领导当初的设想相差间隔太大时,不妨慎重行事,暂缓推出。

  *该怎样执行新制度?*

  概括地说有六点:

  一是正式编号发文。不发文则不能体现制度的严厉性,更重要的是形成档案,日后有据可查。

  二是自上而下逐级宣传贯彻。假如不宣传,被经理锁到抽屉里一声不响,不但不起好作用,反而起坏作用。

  三是重点部分重点贯彻。制度往往是有针对性的,而且不同的部分对制度的理解和熟悉也不一样,根据在前期的讨论过程中发现的一些题目,就重点部分、重点职员进行针对性地重点宣传贯彻监视执行。

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