四是利用板报形式宣传。板报形式在于公然性、透明性和时间上的弹性以及随机性,员工随时都可以看到,而且顺便就学习了,学习后还会私下议论。
五是发内部简报。简报的作用在于其活动性,大家可以轮流传阅,而且简报还可以就制度做进一步的分析、探讨、阐述,从更高、更深层次启迪和教育员工,从而达到更好的效果。
六是借助新闻媒体制造舆***势。外界气力可以是多方面的,如上级领导的、专家的、同行的评断议论等会对新制度的贯彻执行起到推进作用,有条件的企业还可以借助新闻媒体的气力进行新闻运作,这一般适用于著名度高的、有较大影响力的、品牌响亮的、规模大的企业。当这些社会的强势企业要推出新的重大制度,而且是有一定创新性、改革性的制度时,借助新闻媒体的气力是非常有效用的,外部社会的评价议论对内部员工的影响作用是显而易见的,员工会带着自豪感而主动地接受新制度。
*该何时修改旧制度?*
当然,制度需要变化,也不是说所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一个相对的稳定性。至于什么时间制度需要稳定,什么样的制度需要相对稳定,这都是非常有讲究的。我以为:企业在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情况下,旺季制度需要相对稳定,这是由于,旺季制度改变太频繁,改动幅度太大,轻易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响到企业正常繁忙的经营活动。淡季做些改动,同样也会影响到军心,也会波及到员工的心理活动,但究竟是淡季,对企业的经营影响不大。
而且在淡季,企业有时间和精力可以静下心来研究企业规章制度存在的过期的不公道的地方,可以总结、评价刚过往的那一个旺季制度对企业经营治理活动的影响,及时发现阻碍企业经管治理活动的规章制度中不公道的成分,并加以修改。假如是旺季则没有时间和精力来做这些事情。在淡季建章立制,还可以发扬***,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制度的完整性、***性、可操纵性。假如是旺季,员工都忙于经营活动,再让员工来参与制度的修订工作,用一线职员的话来讲就叫捣乱,由于他们根本就没有工夫。那么即使制定出制度,其效用也将大打折扣。
企业的建章立制工作应放在对前一个工作季度工作总结之后,在下一个旺季到来之前的战前动员之前。
经过以上的步骤,考虑到以上意见,采取以上的做法,相信制度就不会是那么冷酷,会变得有效。由于制度的制定究竟还有员工自己的心血和聪明,自己能不主动贯彻执行吗?这样就变制度的约束人为激励人,从而发挥出制度的最大效用。
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