这次活动灯光、音响由江西省文化实业公司负责。计划技术参术：
音响计划：
A、音响部分：
1、1200千瓦重低音箱20只
2、800千瓦全音音箱60只
3、400千瓦反听音箱24只
4、800千瓦台口音箱16只5、8310音响架4座
B、灯光计划
1、2000千瓦自动转色回光灯60只
2、铂灯300只
3、1200瓦电脑24组
4、1200瓦聚光灯80只
5、天地排灯20只
6、4000千瓦大回光1只
7、1200千瓦高效回光2只
8、细丝霓虹灯200平方
9、空中玫瑰4只
10、进口烟机4只
11、灯光架44152座
46152座
本次活动全程策划、导演、串台词、平面设计、舞台设计、搭建舞美设计、搭建场地、户外宣传布置等均由江西省经纬广告策划有限公司负责，本案另立。
三、晚会保障：
由于晚会规模宏大，政治意义强烈，为保障活动安全有序，节目制作精良，演出效果极佳，市各有关部门、单位要通力协作，形成合办。
1、为了使现场气氛热烈有序，应采取政府组织形式，将驻金、陆、海、空、武、军警以及公安、工商、税务、城管、学校、企业、机关、各县区组成方队，有组织、有秩序地进入演出现场。
2、为保障良好的现场和拍摄效果，要求提前廿天左右整理场地。（由场地组负责）
3、晚会需燃放5分钟焰火，要求准备器材并申请报批。（市公安局负责报市安委会批准，后勤保障组负责落实器材）
4、晚会需保障用电，要求供电部门为晚会铺设专用电缆，负载在600千瓦。（责任单位：瑞金供电局）
5、为确保演唱会安全有序，现场部署1500名警力（武警800人、公安、特警500人、交警100人、消防100人）。演出场地四周每一角设置一辆消防车，舞台两边各设置2辆消防车，医疗救护60人。责任单位：市公安局、市武警、市特警、交警、消防支队、市卫生局。四、演员接待：
拟在瑞金宾馆、饭店接待省、市、边各级领导演出团体，安排接待专用车辆。（由接待组落实）
五、主要活动安排：
?组织召开新闻发布会（由宣传组落实）
?组织媒体进行前期广告宣传提出环境布置方案（由宣传组落实）
?剧组抵金后，?组织艺术家与记者见面会（由宣传组落关）
?“红都之恋”剧组到金招待酒会（由接待组落实）
?走台、彩排（由节目组落实）
?组织部分演员与歌迷见面会（由接待组落实）
?演出（由节目组完成）
?安排演员霄夜（由接待组落实）
?安排演员迎接、欢送（由接待组落实）
六、经费补充形式：
以市委、市政府的名义发文至市直各单位、各县区、以组织方阵的形式筹措部分经费。
七、节目播出：
将现场录制节目送中央电视台一套或中央电视台三套、四套、五套在黄金时间播出、送江西卫视台一套至四套播出、赣州地区、瑞金市电视台现场直播、转播车2辆。江西人民广播电台、赣州广播电台现场直播，第二天进行重播。

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