★成本预算。比赛各项费用情况如下：中介费３０万元；场馆租金５万元；出场费１０万元；其他费用１５万元。合计６０万元。比赛票面价格共９０万元，如果扣除分销渠道的折捉和大量赠票，估计收回资金５０万元。收支相抵，亏损１０万元。因此，只有减少费用，多拉赞助，才能保证不亏。
★销售渠道和宣传。销售渠道，初步打算通过在各大商场、剧场和体育馆设立代销点的形式销售。用大型海报张贴、小型宣传单现场发放进行销售促进，再选择一些娱乐性较强的报纸配合宣传。
２实施 确立机构；制作宣传材料；主动联系赞助单位和协办单位；低价和高价票很快售完，将中档票下调至低价票。
★确立机构。为确保赛事顺利进行，中心成立专门机构：办公室负责日常综合工作；竞赛部负责竞赛的组织和技术工作；场地部负责比赛场地的联系、确定和组织工作；宣传广告部负责赞助、广告、宣传工作；财务部负责财务工作。保卫部负责安全保卫工作。
★制作宣传资料。中心聘请有关专家设计、制作招商征集函、招商广告书、宣传画册、海报、折页、宣传单。所有设计形式采用同一格调，在浅绿色（篮球）向深绿色过渡后；鲜黄色的“华人”二字和背景标识显目、耀眼，起到良好的宣传作用。
★确定赞助和协办单位。广告招商征集函发出后，部分企业对比作出积极反应。根据企业的实力和赛事的目标受众情况，中心专门派出工作人员去有关企业走访，进行宣传，洽谈合作。确定冠名赞助单位：湘南烟草集团、郴州卷烟厂；协办单位：金源大洒店、长沙晚报社。湘南烟草集团、郴州卷烟厂提供赞助ＸＸ万元；金源大酒店负责提供食宿、会议场地；长沙晚报社每天负责发稿２～３篇。４月２０日，在金源大酒店举行新闻发布会。省体育局、湘南烟草集团、郴州卷烟厂的领导，金源大酒店和长沙晚报社的负责人，中央在湘和省内各大新闻媒体的记者，有关单位的领导，社会各界人士参加了会议。新闻发布会在造势和包装赛事方面，获得预期的效果。
★票务推广。在票务推广上，我们的思路是尽可能多地建立销售渠道，让门票尽快流出去。面对６０００张门票，如果每天仅销售几十张，压力肯定很大。为了促进销售，我们通过湖南电视台文体频道，每天在节目中播出广告，并召开球迷见面会。在广告轰炸和球迷带动下，票务推广获得了一定的效果。６０元的学生票和２２０元的特票很快售完。但是，１００元和１５０元的票销售却不尽如人意。于是，我们又进行大胆的创新：邀请湖南大学的学生做啦啦队；在此赛间隙进行健美操表演；设立三分远投挑战赛，请湖南著名笑星担任主持，现场观众抽签参加，投中者当场奖励５０００元，没投中者赠送纪念品一份。通过这些创新，又带动了票务销售。但是由于６０元的学生票太少，１００元、１５０元的票过多，而观众大部分又是大中学生，对此，我们及时进行了调整，将１００元、１５０元的票价实行优惠打折，下调到６０元。这样，取得了预期的效果。

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