★安全保卫。为了保证比赛顺利进行,除了中心自己做好安全保卫工作外,还特请长沙市公安局治安大队派人维持秩序。
★赛场组织。2001年5月7日这天,贺龙体育馆人山人海,观众热情高涨。在比赛前,中心举行了一个简短的开幕式。比赛中,两个队都拿出了自己的看家本领,发挥出了高超水平,比赛异常激烈,以致双方产生磨擦,比赛现场出现骚乱,但很快被保安人员平息。比赛间隙,女大学生健美操队出场表演。同时,举行三分远投挑战赛,当场颁奖。比赛完毕,召开赛场新闻发布会,请双方教练和运动员谈自己的感受。
★赛后工作。比赛结束后,中心以最快的速度做好善后工作。应付账款及时付清,讲求信誉。送两支球队及时去西安,参加第三站比赛。对现场受伤的观众妥善安置,就近就医。同时,中心召开专门总结会议,肯定成绩、表彰先进、找出差距、吸取教训。为了与赞助单位保持良好的关系,不做“一锤子”买卖,中心派专人负责收集有关赛事的报纸报道、电视录像和现场照片,并专程去企业通报这次比赛情况,介绍宣传效果,听取企业意见。
3评估 盈利XX万元;主办单位和赞助企业知名度得到提高;不足之处是比赛时间选得不好;票价价格定位有失误;组织协调工作有待加强。
★成绩与经验。经过两个月的策划、实施,“华人”杯中美男篮对抗赛终于落下帷幕。这是中心第一次组织这么大规模的赛事,应该说从策划到执行的各个细节,都是较为成功的。经过统计,这次比赛共获赞助款XX万元,票房收入XX万元,减去成本,利润XX万元。因此,超额完成经济指标。
★中心总结整体比赛成绩时概括为“三个一”:一、为长沙球迷提供了一场高水平的篮球比赛,从而调动他们参与体育运动的积极性。二、给赞助企业提供了一个展示自己风采的舞台。赛事运作期间,见报率之高,电视台播出节目次数之多、收视率之高,宣传效果之好,远远超过企业预期回报。企业和知名度及美誉度得到了空前的提高。三、在省体育局没拿一分钱的情况下,中心既获得一定的经济效益,又树立了新的形象,可谓一箭双雕。在赛事动作中,中心积累了以下主要经验:定位准,赛事选择恰当;注重市场动作,按市场规律办事;宣传到位,给市民留下深刻的印象。
★不足与教训。这次比赛虽然取得巨大的成功,但由于经验不足,还存在一些问题:一是赛期选择不当。赛期选择在5月7日,尽管是假期,可方便市民观看,但不利于赛事推广。“五一”长假,很多人都出去旅游,无法与单位取得联系,因此,影响赛事运作,门票销售减少,特别是团体票出售。二是前期炒作力度不大。4月20日召开新闻发布会,4月26日发售门票,宣传主要是依靠报纸,对市民的影响有限。主持人说得好:老百姓“不信天、不信地,只信电视侃道理”。因此,在宣传上既要选择报纸,更要选择电视。三是门票价格与门票数量的结构不合理。应该40%的门票定位在60元,不要忘记我们的观众主体是大中学生和青年人。30%的门票定位在100元,这样可更好地满足工薪阶层的需求。15%的门票定位在150元,适宜高收入的消费需求。5%的门票定位在220元,方便单位、老板购买,并作赠票招待客户。四是赛事的组织工作还存在漏洞。裁判是场上比赛秩序的维护者,应控制场上节奏,调节赛场气氛,由于组织者没有很好地与裁判进行沟通,致使场内出现一些混乱。另一个是,观众进场秩序很重要。把门的公安人员应严禁观众带硬包装物品和矿泉水,以免在现混乱时,乱扔硬包装物和矿泉水,致使观众、运动员受伤。
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