“本钱”是采购职员心里“永远的痛”，那是由于采购职员无时无刻不在面临本钱的压力。9fz

　　相对于本钱降低，另一比较轻易混淆的概念是本钱规避(CostAvoidance)。有些时候，价格的上涨并不是采购职员所能控制的，为了避免公司在物料或供给商于未来价格上涨中遭受冲击，采购可采取一些措施，如签订价格保障合约；涨价前多备库存等。至于这种做法是否列进本钱降低的范围，各家公司做法和看法各不相同。9fz

　　本钱降低可从很多方面来实施，但是，在进行本钱降低的同时必须要了解，本钱降低的主要目的是在于找出并减少不必要的本钱部分，并且在不影响产品质量的条件下，将本钱做最有效的分配利用。任何与此原则相违反的决定，都值得深思熟虑。9fz

　　集中采购(CentralizedPurchasing)便是很有效的降低本钱的方法之一。将各部分的需求集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数目折扣价格。规格标准化后，可取得供给商标准品的优惠价格，库存量可以相对降低。如此，行政用度的支出也会因采购同一作业而减少，采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供给商。9fz

　　可是，集中采购或许会给人一种僵化，没有弹性的感觉。因此，另一中较为折衷的方法是由使用量最多的单位来整合所有采购数目，并负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的数目上风之外，更能促进采购部分与使用部分的紧密合作，充分把握使用部分的需求状况。其他如由各相关部分代表组成的产品委员会；联合采购；长期合约以及采购产品生命周期所需的总需求量合约等，都是可以交互使用的。9fz

　　作业导向本钱法(ActivityBasedCosting)是另一控制本钱的方法。这在美国施乐公司和惠普公司早已盛行多年。可以将间接本钱依照在某一产品上所支援花费的时间很正确地作一配置，有别于传统会计作业将间接本钱均匀分摊的做法。它可以让治理层清楚地了解间接本钱分配状况，并易于分析本钱分配是否公道。可是，分析的过度细致也可能导致多头马车，越想全面控制越抓不到重点。因此，适当地进行一些分析，找出关键本钱所在是尽对必要的。9fz

　　此外，还可利用具有高风险的采购策略，如商品期货操纵，采购材料超出目前或将来的需求以次争取价格上风的投机采购。基本上，任何可以节省用度的手段都应该是采购值得考虑的对象，但必须是合情，公道，更要正当，有利于供给商的伙伴关系。至于上述何种方法应该优先采用，何种方法更好，则需要采购职员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判定和灵活运用。9fz

营销广告策划网(www.ideatop.net)