企业组织是为企业生产经营目标服务的,从某种程度上说,它是完成生产经营任务的手段。因此制定战略、确定目标也应考虑组织现状。但是在实际工作中,我们经常会发现以下的现象:
1、因人设岗因人设职
目前国内一些企业在组织结构设计中存在着因人设岗,因人设职的现象。最典型的就是部分副职的设置。比如一些企业中一些治理职员从事多年的治理工作,创业***在衰退,工作技能在下降,因此部分在优化或者内部竞聘的时候很轻易丢掉原先的岗位。但是他们往往没有功劳也有苦劳,没有苦劳还有牢骚,因此企业为了照顾他们,就把他们调离原岗位到别的部分担任副职。还有就是部分内假如某个人工作能力比较强,那么他的工作任务就会比另一个庸庸碌碌的人多的多。
为什么会出现以上的现象?究其原因是没有遵循目标—任务原则。首先问一问每个部分的负责人:本部分的目标是什么?本部分的目标与企业的大目标是一个什么样的关系?怎么来完成这些目标?回答完这些题目以后,我们再根据需要完成的目标和任务设置岗位。这样每个人的目标明确,最重要的是牢牢咬住了企业的大目标,为企业的大目标的完成奠定了坚实的基础。
因此在分解企业战略目标的条件下,确定各部分目标,对部分设置进行优化合并。
在实际中有些部分对以上的题目答不上来,即自己部分的指标也不是很清楚。那就要通过工作分析来确定本部分的目标。具体的做法是,首先每个岗位把自己的天天的工作内容进行描述,汇总本钱部分的工作内容集合,然后从中审查自己部分的职责。哪些是应该做没有做好的?哪些不是本部分的工作职责?(那么应该属于哪个部分),哪些是我们应该强化的职责。终极汇总的职责就是部分职责,然后再优化合并分解到各个岗位。
2、接受两个以上的直接领导
生活中有这样的例子:婆媳之间发生矛盾了,做丈夫的如坐针毡,听老婆的话吧,自己又不能不听妈的话惹老人家生气,听妈的话吧,老婆又不干。最后做丈夫的索性不管了。
这就是一个人直接受到了两个以上的领导的原因,在目前的企业治理中,也经常会出现这样的现象,一个人既受这个领导的治理又受那个领导的治理。任何一个人若同时接受两个或两个以上的命令,必然会无所适从。企业发生指挥不同一,秩序混乱的根本原因就在于此。因此,任何下级不应该受一个以上的直接领导。
那么如何避免这样的事情发生呢?组织结构的设置我们应自下而上来审阅。首先我们要意识到最基层的治理职员,占有的是基本治理岗位,企业一切的绩效均以他们的绩效为基础。因此其他较高层的治理岗位均由他们衍生的,所以工作要以协助为目的,而不是简单的监视。按照这个原则,领导是由部下而衍生的,因此不应衍生出两个以上的领导来。
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