3.进行有效的工作分析,通过用调查问卷、访谈等方式,加强与各主管和员工之间的沟通与理解,确认科学有效的考核标准。
三、周期设置方面
【表现】
1.考核期限固定不变:如很多企业都一年进行一次考核。
2.以考核目的定周期:考核的目的主要是为了分奖金,那么自然就会使得考核的周期与奖金分配的周期保持一致。
【解决】
不同的绩效指标需要不同的考核周期。
1.对于任务绩效的指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。
好处:
(1)在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作产出有较清楚的记录和印象,假如都等到年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;
(2)对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将题目一起积攒到年底来处理。
2.对于周边绩效的指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如半年或一年,由于这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论,不过,应在平时应进行一些简单的行为记录作为考核时的依据。
四、考核实施上
【表现】
1.宽严不稳定:不同考评者之间常有宽严标准把握不平衡,因此,需要对考评者进行培训,使其做到按指标的评判。
2.趋中倾向严重:考评结果大多是既不十分优秀也不特别低下,往往将结论置中等或中等偏上水平。职员相互间的真实差距被掩饰,使考评的价值得不到体现。
3.形式主义倾向:相当一部分考评(如员工年终考评)带有明显的形式主义倾向,考评结论模糊,难以与其他治理职能(如奖励、分配)联结兑现。
4.暗箱操纵:考评经常在领导层进行,使下属不了解评判意见,考评结论也未能与下属沟通。
5.干扰效应:晕轮效应、首因效应、定势效应等因素的干扰。
(1)晕轮效应:又称光环效应(Halo Effect)。考核者假如发现了某人在某方面符合自己的理想,就好象给这个人套上一个光环一样,误以为他在所有方面都是好的,因此影响考核者对被考核者作出客观正确的评价。
(2)首因效应:根据心理学的记忆规律,考核者往往对“第一印象”记忆较深,从而使考核结果不能反映被考核者的真实情况。
(3)定势效应:是指人们根据过往的经验和习惯的思维方式,在头脑中形成对人或事物不正确的看法。
6.重考评轻改进:没有将绩效考核放在绩效治理的体系中考虑,孤立地看待考核,因此不能够重视考核前期与后期的相关工作。
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