引言
前几日有位做网站策划的至友,随同公司组成的项目小组往竞标“团体网站群建设”的项目,朋友回来后言明估计竞标成功的机率只有60%,于是邀请本人帮助其分析网站竞标过程的优与弱。
竞标过程
第一日
某日,销售部的某位先生A走进技术部分,向技术部总监B先生阐明了客户欲建立一团体网站群,明日就得往竞标,同时竞标的单位有本地的四家网络公司。客户的情况如下:年产值达40亿人发币的团体企业,下属机械、日用化工、商务酒店…等多家事业群。团体欲聘请本省最优秀的网站服务商帮助他们提供一个整合网络营销解决方案。
于是,B先生立即召集部分内部的设计部经理C先生,策划师D先生——即我的至友,成立以其为项目经理的项目小组:明天我们下午出差,往XXX团体竞标网站项目,C先生请预备一份已有的成功设计案例文档;D先生请拿出一份网站平台策划方案;我本人预备一份本公司实力的演示文档;A先生作为联络人,总共时间只有1天半,大家分头行动,明日中午集合出发。
接下往,我的至友D先生感到时间很紧张,整个项目成败的关键点之一就是他的这份策划方案,于是他用正规的方法往写这份方案,第一,向业务员/客户方联络人了解客户需求。第二,到类似团体相关的网站上往做调研,了解相关的网站是如何策划的。第三,自己预备其它资料,预备写策划方案。
第一步,他找到业务员了解需求,业务员说客户建的是团体性网站,规模很大;团体正预备上一个新产品——XXX产品,正预备通过网络往推;对方高层都会参加,透明度还是很高。就是这些内容。另外在客户那边,由于客户平时都很忙,联系不上,还是算了,我把客户提供的一份需求点给你,你看着办好了。
我的至友头痛的折回办公桌上…
第二步,他到类似的团体网站上进行了调研,发现模式都差未几,于是他重点放在了客户现有资料的分析上面。
第三步,他收集了一些团体这些产业相关的产业资料,为策划方案做预备。
第四步,花一晚上的时间写出了初稿。
第二日
项目小组ABCD均把自己那块的内容确定好,该打印的打印,该做PPT的就做PPT,然后下午四人一行打的至团体总部。
进门看到其它几间公司的人都在做预备,然后团体的联络人以前有知道我朋友的公司著名度高,然后安排他们作为第一家进行演讲。
我朋友他们整个项目小组的演讲程序是这样的,A先作引线,B则讲解本公司的实力与历程,D——即我的至友讲解策划方案,最后是客户自由答问时间(A、B、C、D紧密配合答问),整个过程预计耗时1小时,其中答问时间20分钟。
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