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哪种办公方式效率最高?

发表日期:2010-02-01 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  采取什么样的办公方式才最有利于进步劳动生产率,一直是人力资源治理的重要课题。新经济的快速发展,电脑、移动电话、网络等信息技术进进现代化办公室,传统的办公方式正在经受严重的挑战。怎样才能进步办公效率,让每个人发挥更大的潜能?国内外企业界对此进行了卓有成效的探索。

  弹性式办公

  所谓弹性式工作制,就是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的条件下,员工可以自由选择工作的具体时间安排,以代替同一固定的上放工时间的制度。目前,弹性工作制主要有三种形式,一是核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时间(通常5—6小时)和环绕两头的弹性工作时间所组成。核心工作时间是天天某几个小时所有员工必须到班的时间,弹性时间是员工可以在这部分时间内自由选定上放工的时间。二是成果中心制。公司对职工的劳动只考核其成果,不规定具体时间,只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。三是紧缩工作时间制。职工可以将一个星期内的工作压缩在两三天完成,剩余时间由自己处理,职工上班时间减少,可以节省交通费,进步公司的设备利用率。弹性工作制比起传统的固定工作时间制度,有着明显的优点。弹性工作制对企业或组织的优点主要体现在:可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失;可以增进员工的生产率;增加了工作营业时限,减少了加班费的支出。

  竞争式办公

  最近,美国密歇根大学的研究职员进行了一些实验,他们安排一个工作小组的职员在一个专门设计的“竞争房间”内一起工作了几个月,结果发现,工作职员在这种新型办公室内的工作效率,比在传统的办公室内的工作效率进步了很多。该项目小组对一个大汽车公司的6组软件开发职员进行了测试,这些工作职员几乎没有在“竞争房间”工作过的经验,利用软件开发业通常采用的考核方法,研究职员对员工的劳动生产率进行评价,然后,将在“竞争房间”内工作的员工的工作效率数据与传统情况下的工作效率进行比较。试验表明,在“竞争房间”中,员工的工作效率是以往的两倍多,而且,在后续的11次试验中,研究职员得到了几乎相同的结果,有的甚至把工作效率进步到4倍!

  无等级办公

  等级隔阂是人与人关系难以融洽的一大原因,这种不同等级间形成的思想隔阂是很难消除的,它的存在妨碍了人们间的相互沟通,不利于企业职工间形成一个坚强的整体,为共同的事业齐心协力。因此,在治理工作中,应当尽可能消除它的影响。微软公司在公司内部职员关系的处理上正是这么做的。同等的办公室,只要是微软公司的员工,都有自己的办公室或房间,每个办公室都是相互隔开的,每个办公室的面积大小都差未几,即使董事会主席比尔和总裁谢利的办公室也比别人大不了多少,对自己的办公室,每个人享有尽对的自主权。至于办公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由职工自己挑选的。假如某一办公室有多个人选择,可通过抽签决定,另外,假如第一次选择的不满足,可以下次再选,直到满足为止,每个办公室都有可随手封闭的门,公司充分尊重每个人的隐私权。微软公司的这种做法与其他公司都不相同,它使职工们感到很有意思,而且心情很愉快。

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