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哪种办公方式效率最高?(2)

发表日期:2010-02-01 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  移动式办公

  早上,中国惠普总裁孙振耀走进位于大北窑桥畔的惠普大厦10层,跟往常一样,第一件要干的事是寻找自己今天的办公位子。希奇吗?身份如此显赫的惠普总裁竟然没有一间属于自己的办公室。在最近一次中国惠普的办公方式调整中,孙振耀把自己划在了“出差较多,不需要固定位子”的员工行列,这是一个占到惠普(北京)员工总数54%的600余人的队伍,公司按照3比1的比例给他们配备了200个办公位子。于是,在这幢目前北京惟逐一座实现移动无线办公的大厦里,你就经常能见到这样的风景:有人风风火火地冲进电梯,左手握着手机,右手举着无线电话旁若无人地谈着业务;有人正坐在咖啡间一边“摆弄”笔记本电脑一边喝热饮,笔记本的左侧插着一块方方正正的无线上网卡。

  “只需给他们每人配备一台笔记本电脑、一块无线上网卡和一部无线分机电话就OK了。”中国惠普行政部经理袁伟说:“这种开放性的移动办公形式不仅使部分间的沟通变得很轻易,还令员工感觉非常自由、自我,只要带上那三件设备,他可以在大厦内随便走动而不耽误工作,大大进步了工作效率。更重要的是,公司因此节省了大笔开支。

  玩乐式办公

  边敲击键盘边戴耳机听音乐,一天工作10小时以上仍乐此不疲,放工后把亲朋好友召来公司开派对……这是德国新经济时代的职业场所,它已经模糊了工作与娱乐的界线。德国汉堡的七象通讯公司就是新经济职业场所的典型,公司领导人华格纳很舒服地说:“早上一觉醒来想到要工作,就是件愉快的事。”华格纳的工作态度很轻松,而目的便是为了要激励这些年轻的职员。这一招果然奏效,在一向以欧洲工时最短而著名的德国,七象公司的员工都心甘情愿地天天工作10-12小时。

  21世纪将是一个多元社会,传统的雇用方式和治理策略将受到严重挑战,企业只有打破组织边界,淡化工作和家庭、男性和女性、事业和娱乐之间的界限,实行弹性治理,通过不同渠道、运用不同方式,吸引不同性别、年龄、经历、背景的人进进组织,在具体治理过程中适应时代潮流和个人发展的特点,实行弹性工作制,在工作数目、质量得到保证的情况下,让员工自定上放工时间,或两人分享同一职务。人力资源部分只有适应弹性治理的方式,才能取得最大的治理效绩。

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