在任何情况下讲话，讲话的相关因素

　　为什么找到我？

　　想让我讲些什么？（但有时他们对这个题目的回答是：“你喜欢的任何事情。”）

　　观众是些什么人？

　　我怎样利用讲话之后的剩余时间？这次讲话或会议有一个整体性的主题吗？

　　我将在什么时间、什么地点讲话？

　　假如在时间、会场布置、到场、交通和程序等方面出现题目，应当与谁联系？给我安排的讲话时间有多长？是否考虑缩短时间？在接受讲话邀请和坐下来签字之前，应该确定以上这些因素。

　　为什么找我？

　　我知道什么——或者他们以为我知道什么——可以启发观众的信息？你可能没有国际声誉，但是他们还是邀请你讲话。找出他们邀请你的原因！这可能会帮助你琢磨出一个很有创意的主题。假如他们没有特别的主题，可以向他们提出你所建议的主题。

　　想让我讲些什么？

　　应该在一开始就弄清楚主题的重要性。假如他们想让你讲讲国际恐怖主义，而你对此一无所知，那么对于他们来说，你显然不是合适的讲话者，那你就不要往做这次讲话。在没有明确任务之前就同意讲话，是没有头脑的表现。不过，一些聪明人也会犯这样的错误。

　　观众是些什么人？

　　不管题目是什么，你都必须知道观众是些什么人。假如没有一个明确的主题，那么这个题目就更重要了。观众的组成或许可以决定讲话的主题。

　　他们有共同的爱好吗？

　　他们代表一种独立的职业吗？

　　一定要保证你的信息有一些能让观众感觉特别的东西：崭新的角度、全新的内容——这些都可以增长观众的见识和知识，这些都会让他们对你的讲话感爱好。

　　讲话的安排怎样？

　　你是惟逐一个讲话者吗？

　　在讲话开始之前，是否有乐队演奏音乐，然后奏国歌？

　　你是第3或第4位讲话者吗？

　　其余的讲话者是谁？他们的主题是什么？

　　在日程安排中，在你讲话之前（提供午餐）、讲话过程中（服务职员清理桌子）、讲话之后（提问）有哪些议程？

　　谁负责先容你？

　　采用哪一种方式来先容讲话者？

　　在你第一次提出这些题目的时候，也许不会得到所有答案，但是仍要继续询问。知道的信息越多，你的讲话就会越成功、越有效。

　　我的联系人是谁物理条件

　　房间的大小和外形。

　　观众和讲话者的位置。

　　房间被布置成了剧院的形式、教室的形式，还是圆桌会议室的形式。麦克风的位置和质量。

　　讲台的高度（应该为身材较矮的人预备一个台子，他可以站上往）。

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