当你的眼睛向下时，不要开口说话。当你的眼睛注视着别的东西，而没有注视观众时，不应该讲话。“我还必须与这些人谈多长时间？”

　　做一名主持人

　　多数主持人终极都得先容讲话者。这固然不是最难的讲话任务，但是需要一些技巧。

　　很多人都犯了逐字朗读讲话者履历的典型错误。这些履历与他们收到的邮件完全一样。你已经知道不应该朗读所有信息。现在，我要告诉你们的是，在这种情况下，你不能背诵简历上的学位、专业或者个人爱好之类的统计资料。这令人讨厌，而且不能记住。一个有经验的主持人会预先要求一份简历。他会这样做：假如那个讲话者很出名，他会到最近的图书 馆做一下研究。他会往寻找观众想知道的关于讲话者的珍闻。假如那个讲话者不是很出名，他会打电话或写信给他，通过安排一次非正式的采访来收集这些信息。在简历中，要选择讲话者职业生涯中的重要部分，尤其是观众感爱好的重要部分。

　　要有所选择。观众没有必要知道讲话者的学术和专业背景的每个细节。

　　捉住主要部分。

　　挑出显著部分。

　　让观众非常想听你先容的讲话者的讲话。

　　记住，个性化故事是最好的先容——尤其是与观众想听的东西有关的个人故事。它将比列出讲话者的地位、专业成绩以及其他成就有趣得多。给观众讲一个故事比从清单上读一些东西要简单得多。假如没有个性化的故事要讲，可以直接告诉观众，选择这个讲话者或者很兴奋让他参与会议的原因。这也是很个性化的。再次重申，一定选择主要因素讲。

　　在小组座谈时

　　假如你要参加一次小组座谈，或者要往缓和一下紧张局面，那么请记住若干有用的要点。

　　首先，时刻不要忘记你是小组中的一员。不要畏缩，但是也不要抢风头。

　　其次，保持你的观点引人留意，但要简练。不要像只有你一个在讲台上时那样细致。 你必须认真组织一下语言。你不能在很短的时间内告诉观众所有事情，只能告诉他们最基本、最重要的信息。有经验的讲话者可以在现场预备，但一般不要冒这种风险。预先预备一下，然后在镜子前试演一下。

　　假如其他会谈小组成员在你正预备表述观点时不停地打断你，就会出现题目。要尽量快速、简明地阐明你的观点，避免出现这种情况。

　　但是，假如这样做没有效果，可以试着这样说：“我知道他们想听我讲话，否则，他们也不会邀请我到这里来。”然后，尽可能快地结束讲话。不要独占所有讲话时间，但是，也不要缩在角落里一言不发。

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