让丈量标准同企业目标相一致
为了让360o评估能够对企业有价值,为了让员工看到他们对公司的价值,评估标准必须同企业目标结合在一起。
当建立一个评估方法时,定义你想要进行衡量的行为项目。你所丈量的项目同以前你所测试的相一致是非常重要的。这会帮助员工对于这个方法感到更舒服,并能够让它显得更可信。你在衡量中所采用的标准必须对于该部分的目标来说是可追踪的,这些目标结合在一起,就成为了公司的目标。
在Sarah的例子中,她的组织已经在领导、沟通和团队工作方面衡量员工。这也就成为了360o评估中最早确定的项目。她编写了子栏目和题目来衡量每个人在这些方面的能力。而且,她还制订了一个针对工作的栏目。
你能够把评估同你的公司目标结合得越好,你的员工就会以为这种方法越有价值。更重要的是,接受评估的员工可以看到自己为公司带来了哪些价值。
建设软件
无论你是自己进行这样的评估还是聘请第三方的顾问,使用软件来收集信息都是有意义的。假如你使用打包的应用,它能够分析信息并产生报告的话,你的工作将会更加轻松。
在HR部分对Sarah进行实验评估中,采用了一个第三方顾问和打包软件。当Sarah接过这项工作时,她把第三方产品中的题目作为公司应用的基础。这是个不错的开端,让她的组织能够建立起一个个性化的应用,这个应用还具有企业内部员工都能使用的Web界面。不幸的是,它只能够收集数据,而并不做任何分析或者报告的工作。这些工作只能通过人工完成。Sarah的组织所面临的最大的题目就是如何处理调查所收集上来的海量的信息。
对于很多公司来说,使用一个更加全面的打包应用更为方便。只需要花一两天的时间建立系统。一个典型的打包应用安装在服务器上,并具有Web界面。假如你聘请第三方公司来为你治理这个评估工作,他们会按照你的情况对软件进行客户化定制。一旦你的系统建立起来,你就有了一系列企业自有的题目,完整的分析能力和有深度的报告。如同上面提到的,你可能把你的丈量标准同公司的目标直接联系起来。一旦你建立了你的丈量标准,你可以围绕它们建立起一系列题目,它们能够帮你获得你要的信息。
让其他人帮助你设计报告可能会带来很大的不同。输出的内容可以包括该员工的信息和报告。在这两种情况中,只有报告是可以理解的,才有价值。
培训参加的每一个人
360o评估流程中最重要的就是练习参与者。假如人们不知道你期看他们做什么以及怎么做,这个评估流程就永远也不会成功。需要进行三种类型的培训:调查培训;治理培训和员工培训。
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