人资部分负责薪资治理的员工每个月必须要处理的工作，应该就是准时、正确的发放所有员工的薪资。固然是每个月都必须要做的事情，不过在人资治理中，有一些实务上“治理”的需要，则是必须要在整体作业流程中被照顾到的。我们特别将一般公司薪资发放的作业流程整理如下，提供给各位参考：

　　一、出勤资料作业：薪资作业职员在这个阶段的主要工作在将员工当月份出勤资料收集、出勤异常处理、加班处理等作业完成。若公司有其他不同计薪方式的员工，则应该同时作业，将所有员工的出勤纪录计算清楚，以作为薪资计算的基础。这个阶段应该要确实要求所有出勤异常处理以及加班处理的实时性及正确性，并且为了作业的时效性，人资部分最好订定有每月出勤资料申报期限的最后期限，不然每个月初，薪资作业职员就要到处追着员工办理出勤异常的处理，或是加班记录的申请等，耽误了发薪日期，员工可是不会体谅的。

　　二、薪资计算作业：这个阶段主要在将确认过后之出勤资料进行薪资计算作业；固然基本上，加班费计算或是请假的扣薪等计算方式，都有一定的规定，但是每个公司可能还是会有一些“特别”的计算方式，薪资作业职员必须清楚了解各项加减新的计算方式，并且要确认薪资计算的正确性以及完整性。不过现在由于计算机技术的发展，这个部分的工作大多交由软件处理，因此只要一次的设定工作，日后就可以完全依靠计算机的处理。因此在薪资治理的规定中，最好不要在薪资计算的过程中，加进过多的需要“人为”判定的流程，否则有可能会增加软件程序设计的复杂度，甚至有可能必须计算机作业完毕后，还需要人工的调整作业。

　　三、薪资数据核准流程：当薪资作业职员将所有员工的薪资计算清楚并且确认后，下一步就是将资料送签核。一般来说，为了顾及“薪资保密”的原则，人事部分将薪资计算结果整理成报表后，都会由薪资作业职员亲身将资料“面送”主管审核签字，而会经过的主管也以人资部分主管及总经理为主，其他部分基本上不需要看，不过有些公司为了财会部分预备发新的现金，也需要“知会”一下财会部分主管，不过这时候也只需要将总数或是分部分别整理报表给财会部分，而不需要将所有明细将给财会部分的，如此才能确保薪资资料在核准过程中的保密性。

　　四、薪资给付作业：现在大多数的公司都是以薪资转账的方式处理薪资发放作业，当然这尽对是比较安全与方便的方式。一般来说，财务部分开立薪资转账支票后交由薪资作业职员送银行办转帐手续。但是也有的公司，考量财务部分与银行的关系与资金调度的题目，会由财会部分处理薪资转账，只是好不轻易做好的薪资保密，有可能会在这里破功。另外，在这个阶段，可能会有必须要发“现金”的题目，这个时候人资部分与财会部分一定要先订定好可以发现金的条件，以及发现金要经过特别核准的流程，这样才不会造成弊端，而且避免无谓的人情困扰。

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