c、 晨板:展板摆放在活动用桌椅两侧或斜前方,用展板表述下列内容:产品先容、企业简介、活动须知等。
d、 桌椅:桌椅摆放整洁有序,同一用专业促销台。
e、 其他:现场可将小挂旗,海报用绳索连成一串悬挂,烘托气氛。
在现场占地选择上,留意夏天避阳(阳光直射,消费者停留不久,自己员工也受累)避雨、冬天避风。同时,位置要显眼,现场可聚集人容量大。
② 职员形象(市场部业务职员全部身着公司同一制服)
a、 发放宣传品职员必须要有礼貌,不能胡乱塞给消费者,而是·面带笑脸,说一声:·您好,某某产品优惠促销,同时用手指向活动现场·。
b、 礼节职员挂带绶带,大型活动时礼节职员可着礼节服装(不特别要求穿公司促销服装)以显示隆重气氛。
c、 产品先容时,销售职员站、坐端正,耐心、细致、诚恳地回答消费者的题目并与之交流,不得互相聊天吹牛,躺、趴在桌子上,除喝水外,吃饭等须轮流避开现场至别处。
d、 若有医护职员请他们同一着白大诖。
③ 现场组织
现场组织与调度主要有以下职责:
a、 让现场人群整洁有序;
b、 监视指导宣传职员及礼节职员工作;
c、 现场促销及宣传气氛的把握;
d、 货物、品尝品的发放指导及调配;
e、 政府主管部分与新闻媒体部分职员的接待与引导;
f、 活动进程时机的控制;
g、 防止竞争对手干扰和捣乱。
6、职员培训到位
① 业务销售、宣传职员:
a、 产品知识培训;有关竞争对手题目如何回答;产品目标人群生理常识的培训;
b、 活动意义,重要性的讲述,进步士气和责任心;
c、 讲明各人须完成任务及分工情况。
② 义诊医生
与他们进行感情沟通,具体先容本产品状况,并请他们向消费者诚恳推荐。
7、终端建设到位
活动前后,均须进一步加强终端建设,由于:
① 活动前由于有一定活动告知广告力度,消费者可能会往终端了解本产品情况;
② 活动后产品著名度进步、认知面扩大,终端建设的到位程度将直接决定促销活动的后效应。
8、新闻报道到位
公益性活动的新闻预告,各种活动后的新闻报道及评述要抓好,将进一步有利于企业与产品的形象提升。
还有一点要夸大的是,在确定活动时间和场地后,密切关注天气的情况,雨水量多或可能下大雨的季节,应考虑活动侯选场地,一旦天气不好时,可尽量减少减低活动效果因素。
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