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行政主管的工作技巧

发表日期:2010-02-25 | 来源 :未知 | 点击数: 次 收听:
 
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  一、科学思维

  正确的思想来自于实践。办公室主任要学会运用调查研究的方法,坚持实事求是的原则才能把握科学的思维方式。这包括以下几个方面的具体内容。

  ⑴从实际出发思考题目。这是马克思主义最基本的观点,也是办公室主任科学思维的基础。无论是参与政务,协助领导决策,还是办理具体事务,办公室主任都应当立足现实,从本单位、本部分的实际善出发,创造性地执行中心的路线、方针、政策和上级有关的指示精神,从而达到主观与客观、理论与实践的辩证同一。

  ⑵系统思维方法,即用现代系统理论指导人们观察题目、分析题目的思维方法。现代系统理论特别夸大事物的整体性,这种整体性以为世界上一切事物都是由各部分以特定结构组合的、具有特定功能的有机整体。整体与部分、部分与部分、整体与环境不可分离。整体的性质和规律,只存在于组成其各要素的相互联系、相互作用之中,各组成部分孤立状态的特征和活动的综合,并不能反映整体的特征和活动方式。这就要求办公室主任研究题目、处理工作时要把研究和工作对象如实地作为有机整体对待,从整体出发,从全局进手,把事物的各个部分、各个方面和各种因素有机地联系起来,加以综合、系统地考察,从整体和部分相互结合、相互依靠、相互制约、相互作用的关系中往揭示系统的特性和规律性。这也与辩证唯物主义者用联系的、发展的眼光看待事物的要求相吻合,否则难免导致顾此失彼、挂一漏万。

  ⑶用发展观点看待一切。任何事物都是处在一定的发生、发展和消亡的过程中,不变的事物是没有的。我们研究题目,要联系一定的历史条件,随着情况的发展而变化,不能固定一点,用永恒不变的模式往剪裁不断发展、变化的现实。用发展观点看待一切,就要求办公室主任要立足现实,着眼未来,要弄清各项重大工作的发展变化趋势,弄清哪些情况的出现是必然的,应该及时采取措施顺应和促成其发展;哪些是应该控制和可以避免的,才能使自己的工作处于主动,立于不败。

  二、思想教育

  重视对人的教育是中国传统文化的重要特点之一。思想教育和政治工作更是中国***在革命和建设事业中行之有效的方法。在新的历史条件下,办公室主任要善于采取灵活多样的形式,针对办公室工作的特点,富有成效地做好思想政治工作,激励全体工作职员的工作热情和献身精神,把大家的气力凝聚到建设社会主义现代化事业上来。思想政治工作方法内容很多,基本上可以概括为以下十七个方面:

  ⑴正面教育,以理服人。它主要通过组织学习、作报告、开展各种宣传活动,正面地向群众进行理想纪律教育、形势任务教育、革命传统教育、社会主义***与法制教育等等,从而进步群众的政治觉悟和思想水平,鼓舞和调动他们的工作积极性。

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