⑵立足当前谋长远。“不谋万世者，不足谋一时”。办公室主任工作同其他任何领导工作一样，从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了办公室主任必须要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点之一。用发展的观点看待一切，就是要动态的分析题目，要立足当前谋长远。高水平的办公室主任，眼睛都不是只盯着现实，而总是像善弈者那样，留意多看几步棋。即使是富有领导经验的办公室主任，若预见未来的意识一旦减弱，其领导艺术的生命力就将开始衰退。一个办公室主任要使自己的聪明之树常青不谢，领导艺术之渠永不干涸，就应在面向未来中不断汲取“活水”。

　　⑶见微知着抓本质。办公室主任要有细致的观察力，要对四周环境的变化和新事物、新情况、新题目有敏锐的感知力，并善于从细微处发现别人发现不了的东西，要从一点点“小苗头”及时感知并把握事物的本质。

　　⑷随机应变决断。办公室主任工作必须迅速果断。对于看准了的事情，一定要争分夺秒，当机立断；对于一时还把握不了的事项，要多方面收集有关情况，权衡利弊，及时地作出处理决定，或提出可供选择的处理意见，供领导决断时参考。因此，办公室主任是否有工作的全局观念及整体把握，终极还在于能否随机决断，随机决断是驾驭全局的关键一环。

　　办公室主任的领导艺术和治理水平集中表现在其用人艺术方面，这就要求他做到以下几个方面的工作。

　　⑴选贤任能，知人善任。为政之本在于择人。办公室主任工作点多、面广、线长，尤其需要选贤任能，做到知人善任。选贤任能即是要按照德才兼备、任人唯贤的原则，把那些思想品质好、业务能力强、文化水平高、身体素质适宜且具有开拓精神和求实精神的同道选拔、安排到合适的岗位上往，力求使职员和任务相匹配。知人善任即是指要细心地考察干部，确切地了解员工，精心选派，公道使用，认真培养。

　　⑵用人所长，扬长避短。任何一个人都有优点和缺点，不同类型的干部也有不同的专长和不足。对干部的考查、培养、、使用，一定要做到客观、公正、全面，要善于发挥下属的优点，调动广大干部、群众的积极性，用人所托，扬长避短，以便做到人尽其才，才尽其用。对于那些敢于直言，确有真才实学，但由于某些原因而受到人们误解而有争议的人物，办公室主任一定要力排众议，态度鲜明，给予有力的支持或举荐。

　　⑶宽以待人，团结为重。人们在共同工作的相互交往中，对事物往往会有不同的看法，彼此间难免会发生矛盾冲突。作为一名办公室主任，就一定要胸怀宽广，善于团结不同观点的职员一道工作，甚至团结那些反对过自己并被实践证实是犯了错误的人。在选人、用人题目上，要襟怀坦白，豁达开朗，宽以待人，善于律己，这样才能做好办公室主任工作。

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