这次展览会之所以能取得成功,有以下4个因素:
第一,综合利用各方气力——从定计划起就重视调动各方积极性。
这次展览会从名称上可以看出,是属于行政主导型展览会。但不同于以往“市长亲身挂帅”之处在于,并不是所有一切都由行政部分包办。行政部分作为“主办人”,除了把握住本次展览会的方针大计,还同时要承担起保证财源、做参展企业工作以及协调与其他地区行政部分关系的重任,这是最重要也是最困难的工作。在制定各项具体措施时,动员各行各业的专家、企业,积极参与各种计划的制定。
“利用各界气力”,就是要调动各方积极性,使人人参与其中。以出租司机为对象的“打招呼会”就是一个很好的例子。一般展览会举行的这类会议大都限于参展企业、当地名流、新闻报导机构等有关单位参加。而北九州市所想的是利用出租司机作为消息传播的一条途径,扩大它的影响面,另一方面出租司机事先熟悉了会场情况后,可以更好地为前来参观的观众提供优质服务。这固然算不得什么大事,但这种认真对待每一个细节的做法体现在各个方面,就会形成一个良好的整体形象。
第二,把死的知识变成活的应用——会展力求灵活、自然。
过往的“绿化展”中大多是规模大,种类多,奇花异草云集。这种方式对人们了解很多花草知识不无益处,但那只是死的知识,对人们的实际生活却没有多大帮助。为了使城市和自己身边的生活环境更加优美,应该着重教给人们用日常生活中的花与绿来美化自己的生活,这就是本次栽培计划的主题。书本式的知识,有时让人学起来总有点乏味,而用日常生活中随时可见的花草来装饰环境,不仅使观众感到亲切,还可以用自己的双手体会到创造的乐趣。“森林区”中酷似自然的花坛,“街区”中平常可见的花草树木,沿途各种各样的苗圃花园等等,精心的设计使会场变幻多姿,男女老少在轻松自如的气氛中其乐无穷。
第三,露天野炊——便于全家欢聚的会场构成。
展览会的会场从观众的角度看,也是一个“娱乐的场所”。“娱乐的场所”听起来似乎有点不公道。由于展览会的会场设计都是由专家负责,所以往往是充分利用每一个地方而忽视了人们有时希看有一块“自由的空间”的想法。这次的会场专门设计成中间有一块大草坪,这是一块“自由的空间”,它不同于人们在公园看到的那种“游人禁止人内”的草地;孩子们可以在里面自由奔跑,上了年纪的老人可以在里面悠闲地散步,恋人们相依地坐在草坪四周的椅子上,以家庭为单位的游客还可以围坐在草地上打开饭盒野炊……
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