追述ERP在企业治理中的发展进程,始终是以生产制造及销售过程(供给链)为中心的。而作为企业资源之本的人力资源,长期以来一直作为一个孤立的系***立于企业核心治理系统之外。最初企业治理者为了减轻企业在工资核算方面大量繁琐的手工操纵,往往聘请一些咨询公司或引进一些工资核算系统。以后发展的一些人力资源系统,其水平也只停留在分散运行的模式上。在企业间的贸易竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、公道安排人力资源、降低职员本钱、进步企业竞争力,已经是企业治理者考虑的首要题目。ERP在人力资源系统的加进以后,使得其功能真正扩展到了全方位企业治理的范畴。
人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事治理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间治理、招聘治理、员工薪资核算、培训计划、差旅治理等。并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
人力资源规划的辅助决策在现代企业治理中,为了应付频繁的企业重组及人事变动,企业的治理者可以运用ERP中的人力资源系统,根据本企业的生产需求状况,方便地编制本企业组织结构和职员结构规划方案,通过各种方案在系统中的比较和模拟运行评估,产生各种方案的结果数据,并通过直观的图形用户界面,为治理者终极决策提供辅助支持。除此以外,人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。以上规划一旦被确认,现有结构会方便地被替换。此外,通过职员本钱分析,可以对过往、现在、将来的职员本钱作出分析及猜测,并通过ERP集成环境,为企业本钱分析提供依据。招聘治理一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。人力资源的决策有关公司的成功和竞争力。
保持竞争力意味着公司有一整套发掘人才的有效手段。招聘系同一般从以下几个方面提供支持:优化招聘过程,减少业务工作量。降低招聘本钱。为选择聘用职员的岗位提供辅助信息。工资核算灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部分、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。通过与时间治理直接集成,减少了人工参与,消除了接口中存在的题目,可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。薪资治理部分可以通过薪资的模拟运行,预先得到所需的信息。薪资系统还具有强大的回算功能,当薪资核算过程结束以后,员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化,在下一薪资核算期内,回算功能会自动触发,进行修正。此外,系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。工时治理根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和本钱核算中作进一步处理。系统将时间治理作为整体系统中的一个组成部分,而这个系统可以对人力资源治理系统的规划、控制和治理过程提供支持。差旅核算ERP对从差旅申请,差旅批准到差旅报销进行工作流控制,整个过程可以在系统中完成。并且通过集成环境将核算数据传输到财务本钱核算模块中。
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